Mein Dienstplan – Nutzung des Google Kalender

Mit der Kalender-Sync-Funktion (Pro) trägt Mein Dienstplan Ihre Dienste automatisch in einen Kalender auf Ihrem Gerät ein. So taucht Ihr Dienstplan auch in Ihrer normalen Kalender-App auf und lässt sich – z. B. über einen Google-Kalender – für Familie oder Freunde freigeben.

Schritt 1: Kalender anlegen und freigeben

Am einfachsten richten Sie dies über die Google-Kalender-Weboberfläche (calendar.google.com) ein:

1. Legen Sie dort einen neuen, eigenen Kalender an, z. B. mit dem Namen „Mein Dienstplan“.
   Tipp: Nutzen Sie mehrere Benutzer/Dienstpläne, legen Sie am besten für jeden Benutzer einen eigenen Kalender an.
2. Über die Freigabe-Einstellungen des Kalenders entscheiden Sie, wer ihn sehen darf:
   • öffentlich verfügbar machen (jeder mit dem Link kann mitlesen – bitte gut überlegen), oder
   • nur für bestimmte Personen freigeben (diese benötigen einen Google-Account; tragen Sie deren E-Mail-Adresse ein und vergeben Sie Leserechte, keine Bearbeitungsrechte – der Dienstplan wird ohnehin nur einseitig von der App aktualisiert).

Schritt 2: In der App einrichten

Aktivieren Sie anschließend in Mein Dienstplan unter Mehr → Einstellungen die Kalender-Sync-Funktion:

• Kalender-Sync aktivieren.
• Den eben erstellten Kalender aus der Liste Ihrer Gerätekalender auswählen.
• Optional: Erinnerung vor Dienstbeginn aktivieren und die gewünschte Vorlaufzeit einstellen.

Damit der Google-Kalender auf dem Gerät überhaupt zur Auswahl steht, muss Ihr Google-Konto auf dem Handy eingerichtet und die Kalendersynchronisation dafür aktiviert sein (Android-Einstellungen → Konten).

Kalender-Einträge wieder entfernen

Möchten Sie die von der App eingetragenen Termine wieder loswerden, nutzen Sie im Kalender-Sync-Bereich den Knopf „Dienstplan-Termine im Kalender löschen“. Er entfernt alle von Mein Dienstplan angelegten Termine – auch „verwaiste“ Termine, die z. B. nach einer Neuinstallation der App im Kalender zurückgeblieben sind.

• Vor dem Löschen wählen Sie den Umfang: nur der aktuell konfigurierte Kalender oder alle Kalender des Geräts.
• Eine Sicherheitsabfrage bestätigt den Vorgang.
• Nur die von der App erstellten Termine werden erkannt und entfernt – Ihre eigenen Termine und die anderer Apps bleiben unberührt.

Hinweis

Die Funktion ist nicht auf Google beschränkt: Es funktioniert grundsätzlich jeder Kalender, der lokal auf Ihrem Gerät eingebunden ist – z. B. auch ein Exchange-Kalender. Mein Dienstplan schreibt die Einträge in den lokal ausgewählten Kalender; um sie mit anderen Geräten oder Personen zu teilen, muss dieser Kalender selbst (wie oben beschrieben) online synchronisiert bzw. freigegeben sein.