Mein Dienstplan – HowTo

Diese Anleitung erklärt jede Funktion von Mein Dienstplan anhand echter Bildschirmfotos. Funktionen, die eine Pro-Lizenz erfordern, sind entsprechend gekennzeichnet – alles andere ist in der kostenlosen Version enthalten. Alle Bildschirmfotos zeigen die App mit Beispieldaten (Benutzerin „Anna Schmidt“, August 2026) – Ihre eigenen Dienste, Farben und Namen sehen natürlich anders aus, die Bedienschritte sind aber identisch.

Inhalt

Grundlagen (kostenlos)

• Erste Schritte: Assistent, Monatsansicht, Dienst eintragen
• Dienste verwalten
• Kalenderansichten
• Homescreen-Widgets
• Dienstplan teilen und exportieren
• Einstellungen: Wochenbeginn, Arbeitszeit-Sollwerte, Anzeige, Sprache

Pro-Funktionen

• Jahresübersicht
• Team: mehrere Benutzer, Vergleich & Start-Ansicht
• Statistik: Überstunden, Diagramme & Export
• Schichtzyklen
• Zeiterfassung, Erinnerungen & automatischer Pausenabzug
• Feiertage & Schulferien
• Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen im Kalender
• Kachel-Design: Größe & Position der Tageskachel
• Kalender-Synchronisation
• Backup, Dropbox & automatische Sicherung
• Geräte-Synchronisation (Sync-Abo)
• Zeitraum löschen & Kalender bereinigen
• Mein Dienstplan Pro kaufen

Erste Schritte

Der Einrichtungs-Assistent

Beim allerersten Start (oder jederzeit erneut über Mehr → Hilfe → Einrichtungs-Assistent) führt Sie ein Assistent in wenigen Schritten durch die Grundeinstellungen:

1. Willkommen – kurze Begrüßung mit dem App-Icon.
2. Ihr Profil – Ihr Name und die Kalenderansicht (Standard, Maximale Dienste oder Retro-Design).
3. Region & Kalender – Wochenbeginn (Montag/Sonntag/Samstag); mit Pro zusätzlich Feiertage- und Schulferien-Region.
4. Arbeitszeit – Soll-Stunden pro Tag und Arbeitstage pro Woche für die spätere Überstunden-Berechnung.
5. Farben – mit Pro die Farben für Heute/Feiertag/Schulferien/Urlaub/„kein Dienst“.
6. Datensicherung – optional Dropbox verbinden (Pro).
7. Geräte-Synchronisation (Pro) – bietet das jährliche Sync-Abo direkt zum Kauf an; ist es bereits aktiv, führt der Schritt stattdessen direkt zur Dropbox-Verbindung.
8. Kalender-Synchronisation (Pro) – führt direkt zum Kalender-Sync-Screen, siehe Kalender-Synchronisation.
9. Mein Dienstplan Pro – kurze Übersicht der Pro-Funktionen, nur wenn noch kein Pro aktiv ist.

Die drei Pro-Schritte Datensicherung, Geräte-Synchronisation und Kalender-Synchronisation zeigen jeweils an, ob die Einrichtung bereits abgeschlossen ist (grüner Haken) oder noch aussteht (rotes X); nach dem Einrichten kehrt der Assistent zuverlässig zur selben Seite zurück.

Jeder Schritt lässt sich mit Überspringen auslassen – alles kann später jederzeit in den Einstellungen nachgeholt werden. Schritte, die ohne Pro keinen nutzbaren Inhalt hätten (z. B. der Farben-Schritt), werden in der kostenlosen Version automatisch übersprungen.

Schritt „Geräte-Synchronisation“: Ist das Sync-Abo noch nicht aktiv, öffnet der Kauf-Button direkt das Play-Kauf-Fenster, ohne den Assistenten zu verlassen. Ist es bereits aktiv, zeigt der Schritt stattdessen einen „Jetzt einrichten“-Button zur Dropbox-Verbindung.

Schritt „Kalender-Synchronisation“: Der Button führt direkt zum Kalender-Sync-Screen (siehe Kalender-Synchronisation); danach kehren Sie automatisch zum Assistenten zurück.

Die Monatsansicht

Nach der Einrichtung startet die App in der Monatsansicht – dem Herzstück von Mein Dienstplan:

• Oben steht der Name des aktiven Benutzers, darunter der Monat mit Vor-/Zurück-Pfeilen.
• Auch Wischen auf dem Kalender funktioniert: nach links/rechts wechseln Sie den Monat, nach oben/unten springen Sie ein ganzes Jahr weiter bzw. zurück – in allen drei Kalenderansichten.
• Jede Woche zeigt links die Kalenderwoche (KW).
• Der heutige Tag ist blau umrandet und mit einem blauen Kreis markiert.
• Sonntage (und mit Pro auch Feiertage) stehen in Rot.
• Unten steht die Legende: standardmäßig öffnet ein kurzer Tipp auf eine Dienst-Kachel direkt deren Dienst-Editor, während ein langer Druck den Schnell-Eintrag-Modus für diesen Dienst aktiviert (Pro) – die Kachel bleibt markiert, und ein Tipp auf einen beliebigen Tag trägt den Dienst dort sofort ein; ein erneuter langer Druck auf die Kachel (oder auf eine andere) beendet bzw. wechselt den Modus. Welche der beiden Aktionen der kurze bzw. der lange Klick auslöst, lässt sich unter Einstellungen → Anzeige → „Kurzer Klick auf Dienst in der Legende“ umstellen – der jeweils andere Klick-Typ übernimmt dann automatisch die andere Aktion.

Mehrere Tage auf einmal eintragen (Mehrfachauswahl) (Pro)

Statt einen Dienst über die Legende einzutragen, lassen sich auch mehrere Tage markieren und dann gemeinsam mit demselben Dienst und derselben Bemerkung befüllen:

1. Halten Sie einen Tag im Kalender lange gedrückt – er bekommt eine rot-blau gestrichelte Umrandung und ist damit markiert.
2. Tippen Sie weitere Tage kurz an, um sie der Auswahl hinzuzufügen (oder wieder zu entfernen) – auch über einen Monatswechsel hinweg bleibt die Auswahl erhalten.
3. Tippen Sie in der Legende auf einen Dienst: Ein Dialog öffnet sich mit einer Dienst-Auswahl (der angetippte Dienst ist schon vorausgewählt, lässt sich dort aber noch ändern) und einem Bemerkungsfeld. Nach Speichern bekommen alle markierten Tage diesen Dienst und diese Bemerkung auf einmal.
4. Ein erneuter langer Druck auf einen bereits markierten Tag beendet die gesamte Auswahl wieder, ohne etwas einzutragen.

Die Mehrfachauswahl schließt sich mit dem Schnell-Eintrag-Modus gegenseitig aus – wird der eine Modus gestartet, beendet das automatisch den anderen.

Einen Dienst eintragen

1. Tippen Sie auf einen Tag in der Monatsansicht.
2. Im aufklappenden Bogen sehen Sie Dienst wählen mit allen Ihren Diensten als farbige Kacheln.
3. Tippen Sie den gewünschten Dienst an – er wird sofort gespeichert.
4. Optional: tragen Sie eine Bemerkung ein (z. B. „Vertretung für Ben“) und tippen Sie auf Bemerkung speichern.
5. Über Eintrag löschen entfernen Sie den Dienst wieder von diesem Tag.

Die beiden Buttons unten – Zeiterfassung und Schichtzyklus – sind Pro-Funktionen, siehe Zeiterfassung und Schichtzyklen.

Dienste verwalten

Ein „Dienst“ ist eine Schichtart – z. B. „Früh“, „Spät“, „Nacht“, aber auch „Urlaub“, „Krank“ oder „Fortbildung“. Sie können beliebig viele eigene Dienste mit eigenem Namen, eigener Farbe und eigenen Zeiten anlegen.

Die Dienste-Liste

Öffnen Sie Mehr → Dienste verwalten: Jede Zeile zeigt Farbe, Name, Zeitraum und Soll-Dauer eines Dienstes. Mit dem Griff-Symbol rechts ändern Sie die Reihenfolge per Drag & Drop – diese bestimmt, wie die Dienste in der Legende und im Schnell-Eintrag erscheinen. Über Neuer Dienst unten rechts legen Sie einen weiteren Dienst an.

Abkürzung: In der Kalender-Legende (siehe Erste Schritte) öffnet standardmäßig ein kurzer Tipp auf eine Dienst-Kachel denselben Editor direkt, ganz ohne den Umweg über „Dienste verwalten“ – umstellbar unter Einstellungen → Anzeige.

Einen Dienst bearbeiten

Tippen Sie einen Dienst in der Liste an, um den Editor zu öffnen:

• Name und Kurzname – der Kurzname erscheint (mit Pro) klein in der Kalenderzelle.
• Farbe wählen – die Farbe dieses einzelnen Dienstes ist immer kostenlos änderbar, unabhängig von Pro.
• Beginn / Ende – Uhrzeiten, z. B. für Kalender-Synchronisation und Zeiterfassung.
• Soll-Arbeitszeit – wird beim Eintragen dieses Dienstes als Ist-Zeit übernommen und in der Statistik den Überstunden gegenübergestellt.
• Pause – Standard-Pausendauer dieses Dienstes.
• Ort – optionaler Text, z. B. für den Kalender-Sync als Ort des Termins.
• Erinnerung vor Dienstbeginn (Pro) – Vorlaufzeit; 0+0 bedeutet deaktiviert.
• Kategorie – Normal, Frei, Krank oder Urlaub; bestimmt die Zählung in der Statistik.

Speichern übernimmt die Änderungen, Dienst löschen entfernt den Dienst dauerhaft (bereits eingetragene Tage bleiben als verwaiste Einträge zurück, siehe Kalender bereinigen).

Tipp: Für einen typischen Schichtplan reichen oft wenige, klar benannte Dienste – z. B. Früh/Spät/Nacht sowie je ein Dienst „Urlaub“, „Krank“ und „Frei“ mit passender Soll-Arbeitszeit (z. B. Urlaub = volle Tagessollzeit, damit ein Urlaubstag die Überstunden-Bilanz nicht verfälscht).

Kalenderansichten

Mein Dienstplan bietet drei unterschiedliche Kalenderansichten – alle kostenlos, jederzeit wechselbar unter Mehr → Einstellungen → Anzeige → Ansicht.

Standard

Die ausgewogene Standardansicht mit Dienst-Legende unterhalb des Kalenders.

Maximale Dienste

Für Nutzer mit vielen unterschiedlichen Diensten: Die untere Navigation lässt sich per Pfeil ausblenden, wodurch die Kalenderzellen quadratisch werden und die Dienst-Legende deutlich mehr Platz bekommt.

Retro-Design

Der klassische, dunkle Look der ursprünglichen App-Generation – Kalender, Legende und Menü im Pixel-Stil. Das Retro-Design ist bewusst immer dunkel (unabhängig vom Design Ihres Geräts) und steht nur auf Handys zur Verfügung, nicht auf Tablets.

Design (Hell/Dunkel)

Unabhängig von der Kalenderansicht wählen Sie unter Einstellungen → Anzeige → Design zwischen System folgen, Hell und Dunkel.

Siehe auch Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen im Kalender und Kachel-Design (beide Pro).

Homescreen-Widgets

Mein Dienstplan bringt mehrere Homescreen-Widgets mit, die Ihren Dienstplan direkt auf dem Startbildschirm zeigen – ganz ohne die App zu öffnen.

Kostenlose Widgets

• Heute/Morgen – der kompakteste Widget-Typ, zeigt nur die nächsten zwei Tage.
• Zwei-Wochen-Übersicht – die kommenden 14 Tage als Liste.
• Monatsraster – der komplette Monat wie in der App, direkt auf dem Homescreen.

Pro-Widgets

• Vergleichs-Widget – Monatsraster von zwei Benutzern nebeneinander (setzt Team voraus).
• Agenda „Nächste 7 Tage“ – scrollbare Liste der kommenden Woche.
• Überstunden-Saldo – zeigt Ihr Saldo für Woche, Monat, Jahr oder gesamt.
• Kommen/Gehen-Stempeluhr – direkt vom Homescreen aus einstempeln, siehe Zeiterfassung.

Mit Pro zeigen die Kalender-Widgets zusätzlich Feiertage und Schulferien im Design der App (farbige Umrandung, Sonntage rot).

Widget hinzufügen

1. Halten Sie auf dem Homescreen Ihres Geräts eine leere Stelle gedrückt und wählen Sie Widgets.
2. Suchen Sie „Mein Dienstplan“ in der Widget-Liste.
3. Ziehen Sie das gewünschte Widget auf den Homescreen.
4. Bei den größeren Widgets öffnet sich ein Konfigurationsbildschirm, in dem Sie den Benutzer auswählen, dessen Plan angezeigt werden soll.

Ein Tipp auf ein Widget öffnet die App direkt in der passenden Ansicht (z. B. öffnet das Saldo-Widget den Statistik-Tab).

Dienstplan teilen und exportieren

Über das Teilen-Symbol oben rechts in der Monats- oder Jahresansicht öffnen Sie den Teilen-Dialog. Er bietet mehrere Formate:

Wählen Sie einfach das gewünschte Format – die App öffnet danach das System-Teilen-Menü Ihres Geräts (z. B. per E-Mail versenden, in eine Cloud speichern oder an eine andere App übergeben).

In der Monatsansicht bezieht sich der Export immer auf den gerade angezeigten Monat; in der Jahresansicht (Pro) exportieren Sie auf dieselbe Weise das ganze Jahr auf einmal.

Die Statistik hat einen eigenen, umfangreicheren Export mit PDF, Excel und CSV für frei wählbare Zeiträume.

Einstellungen

Unter Mehr → Einstellungen finden Sie alle grundlegenden Optionen an einem Ort. Die meisten Punkte auf dieser Seite sind kostenlos; einzelne Bereiche (Farben, Erinnerungen, Feiertage/Schulferien) sind Pro-exklusiv und entsprechend gekennzeichnet – für sie gibt es jeweils eine eigene, ausführlichere Anleitung, auf die hier verlinkt wird.

Kalender

• Wochenbeginn – Montag, Sonntag oder Samstag; bestimmt die erste Spalte in Monats- und Jahresansicht.
• Feiertage-Region und Schulferien-Region (Pro) – siehe Feiertage & Schulferien.

Arbeitszeit-Sollwerte

Diese Werte bestimmen, wie die Statistik Ihre Überstunden berechnet:

• Soll-Stunden pro Tag – dezimal (z. B. 8) oder per Uhr-Symbol als Uhrzeit eingebbar; wird bei „Woche“ auf die Arbeitstage hochgerechnet.
• Arbeitstage pro Woche – 1 bis 7 (auch halbe Tage, z. B. 5,5, sind wählbar).
• Soll-Stunden pro Monat – optional; überschreibt die aus Tages-Soll × Arbeitstagen errechnete Monats-Sollzeit, falls Ihr Arbeitgeber einen festen Monatswert vorgibt.
• Anfangs-Überstunden – ein Startsaldo (z. B. aus der Zeit vor der Nutzung dieser App), der in der Statistik von Anfang an mitgerechnet wird.
• Lohn pro Überstunde (€) – optional; lässt die Statistik den Euro-Gegenwert Ihrer Überstunden anzeigen.

Erinnerungen & automatischer Pausenabzug (Pro)

Beide Schalter sind hier nur an-/ausschaltbar – Details (Vorlaufzeit je Dienst, Berechnungslogik) stehen unter Zeiterfassung, Erinnerungen & automatischer Pausenabzug.

Anzeige

• Start-Ansicht – welcher Tab beim App-Start zuerst erscheint (Monat, oder mit Pro auch Jahr/Statistik/Team/Benutzervergleich).
• Design – System folgen, Hell oder Dunkel.
• Ansicht – Standard, Maximale Dienste oder Retro-Design, siehe Kalenderansichten.
• Jahresansicht: 2 Spalten (Pro) – schaltet die Jahresansicht zwischen zwei nebeneinander angezeigten Monaten (Standard) und einer einzelnen, breiteren Spalte um.
• Kurzer Klick auf Dienst in der Legende – legt fest, ob ein kurzer Tipp auf eine Dienst-Kachel in der Legende den Dienst-Editor öffnet oder den Schnell-Eintrag-Modus (Pro) aktiviert. Die jeweils andere Aktion übernimmt automatisch der lange Druck – so lässt sich die Bedienung an die alte App oder an die eigene Gewohnheit anpassen. Standard: kurz = Dienst-Editor, lang = Schnell-Eintrag.
• Nachbarmonatstage ausblenden – Tage aus dem Vor-/Folgemonat bleiben in der Monatsansicht leer statt abgeblendet angezeigt zu werden.
• Dienstzeiten in der Legende – zeigt Beginn–Ende zusätzlich unter dem Dienstnamen in der Legende.
• Stunden als h:mm statt dezimal – Zeitfelder zeigen z. B. „8:30“ statt „8,5“.
• Soll-Stunden bei Dienstwechsel neu übernehmen – übernimmt beim Ändern des Diensts an einem Tag automatisch dessen Soll-Arbeitszeit in die Zeiterfassung.
• Kurznamen im Kalender, Bemerkungs-Punkt anzeigen, Bemerkungstext in Zellen anzeigen (Pro) – siehe Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen im Kalender.

Sprache

App-Sprache stellt die Sprache unabhängig von der Gerätesprache um: Systemsprache verwenden, Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch oder Türkisch. Die Umstellung wirkt sofort, auch auf den Homescreen-Widgets.

Farben (Pro)

Siehe Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen im Kalender.

Kachel-Design (Pro)

Eigener Screen (Regler und Live-Vorschau brauchen mehr Platz): Größe und Position von Tageszahl, Dienst/Kürzel und Bemerkung in der Tageskachel frei anpassen. Siehe Kachel-Design: Größe & Position der Tageskachel.

Jahresübersicht (Pro)

Der Tab Jahr in der unteren Navigation zeigt alle 12 Monate eines Jahres auf einen Blick.

• Mit den Pfeilen oben wechseln Sie zum vorherigen/nächsten Jahr.
• Jeder Monat zeigt seine Tage in der Farbe des jeweils eingetragenen Dienstes – so erkennen Sie Urlaubsblöcke, Nachtschicht-Phasen oder Krankheitstage auf einen Blick. Wie im Monatsraster steht dabei links die Kalenderwoche (KW) und oben der Wochentag.
• Ein kurzer Tipp auf eine Monatskachel (auch auf einen einzelnen Tag darin) wechselt in den Monat-Tab zum angetippten Monat. Ein langer Druck auf einen einzelnen Tag öffnet stattdessen direkt die Diensteintragung für genau diesen Tag – wie ein Tipp auf einen Tag in der Monatsansicht.
• Über das Teilen-Symbol oben rechts exportieren Sie das ganze Jahr, siehe Teilen und Exportieren.

Ohne Pro ist der Jahr-Tab in der unteren Navigation ausgegraut; ein Tipp darauf zeigt einen Hinweis auf die Pro-Version.

Ein- oder zweispaltig

Standardmäßig zeigt die Jahresansicht zwei Monate nebeneinander. Unter Mehr → Einstellungen → Anzeige → „Jahresansicht: 2 Spalten“ (Pro) lässt sich auf eine einzelne, dafür breitere Spalte umschalten – die Monatskacheln sind dann größer und der Bemerkungstext in den Tageskacheln bleibt lesbar (bei zwei Spalten zeigt nur ein kleines Eck-Dreieck an, dass eine Bemerkung hinterlegt ist).

Team, mehrere Benutzer & Vergleich (Pro)

Mit Pro können Sie mehr als einen Benutzer anlegen – praktisch, wenn Sie Dienstpläne für mehrere Personen (Familie, Kollegen, Ihr Team) verwalten oder verschiedene Rollen für sich selbst trennen möchten.

Benutzer verwalten

Öffnen Sie den Tab Team unten in der Navigation:

1. Alle vorhandenen Benutzer erscheinen als Liste; der aktive Benutzer trägt das Häkchen Aktiv.
2. Über Neuer Benutzer unten rechts legen Sie einen weiteren Benutzer an (kostenlos: nur 1 Benutzer möglich, das +-Symbol zeigt dann den Pro-Hinweis).
3. Mit den drei Punkten neben einem Benutzer können Sie ihn umbenennen oder löschen.
4. Ein Tipp auf einen Benutzernamen wechselt zu diesem Benutzer – die App zeigt danach überall dessen Dienstplan.

Unten in der Liste finden Sie zwei Buttons zu den beiden Vergleichsansichten:

Team Übersicht

Team Übersicht zeigt die Dienstpläne mehrerer Benutzer als Tabelle nebeneinander – ideal für die Schichtplanung im Team oder um Urlaubsüberschneidungen zu erkennen.

• Über das +-Symbol oben links öffnen Sie eine Liste zum Ankreuzen. Die Kopfzeile Alle auswählen setzt bzw. entfernt alle Häkchen auf einmal. Bestätigen Sie mit Speichern.
• Es gibt keine Obergrenze – bei vielen Benutzern lässt sich die Tabelle horizontal durchscrollen (Kopfzeile und Zeilen bleiben dabei synchron).
• Im Querformat dreht sich die Tabelle: Benutzer stehen dann als Zeilen links, die Tage des Monats als Spalten oben.
• Ihre Auswahl merkt sich die App je Benutzer und behält sie beim Drehen des Geräts, beim Wechsel auf eine andere Seite und sogar nach einem App-Neustart bei.

Benutzervergleich

Benutzervergleich zeigt bis zu 4 Benutzer gleichzeitig als echten Monatskalender – praktisch, um auf einen Blick zu sehen, wer wann welchen Dienst hat.

• Bei genau 1 ausgewähltem Benutzer sehen Sie dessen volle Tageskachel wie in der Monatsansicht (mit Dienstname und Bemerkung).
• Ab 2 Benutzern teilt sich jede Tageskachel auf: bei 2 Benutzern oben/unten je zur Hälfte, bei 3 Benutzern oben durchgehend und unten geteilt, bei 4 Benutzern im 2×2-Raster. Die geteilten Felder zeigen nur die Tageszahl in der jeweiligen Dienstfarbe.
• Unterhalb des Kalenders steht zur Orientierung die Dienst-Legende Ihres eigenen (aktiven) Benutzers – so lassen sich die Farben der geteilten Kacheln zuordnen.
• Die Auswahl läuft wie bei der Team Übersicht über das +-Symbol mit Checkliste (mindestens 1, höchstens 4 Benutzer). Alle auswählen ist ausgegraut, sobald mehr als 4 Benutzer insgesamt angelegt sind.
• Durch Wischen nach links/rechts auf dem Kalender wechseln Sie den Monat, durch Wischen nach oben/unten ein ganzes Jahr – wie in der Monatsansicht; die Pfeile oben wechseln ebenfalls den Monat.
• Auch hier bleibt Ihre Auswahl über Drehen, Seitenwechsel und App-Neustart erhalten.

Start-Ansicht festlegen

Unter Mehr → Einstellungen → Anzeige → Start-Ansicht legen Sie fest, welcher Tab beim App-Start automatisch geöffnet wird:

• Kostenlos steht nur Monat zur Auswahl.
• Mit Pro stehen zusätzlich Jahr, Statistik, Team und Benutzervergleich zur Auswahl.

Die gewählte Ansicht öffnet sich danach automatisch bei jedem echten App-Start (nicht bei einem Klick auf ein Widget – dort öffnet sich immer der Plan des angetippten Widgets).

Statistik: Überstunden, Diagramme & Export (Pro)

Der Tab Statistik wertet Ihren Dienstplan aus: Überstunden, Kategorien, Wochentage und Diagramme – jeweils für den aktiven Benutzer.

Überstunden-Übersicht

Oben navigieren Sie per Pfeil (oder Wisch-Geste) durch die Tage; die Karte Überstunden zeigt Ist, Soll und Differenz für Tag, Woche, Monat, Jahr und Gesamtzeitraum. Grün steht für ein Plus (Überstunden), Rot für ein Minus (Unterstunden). Da der Monatswert immer den ganzen (auch noch bevorstehenden) Monat dem bisherigen Ist gegenüberstellt, ist er in der ersten Monatshälfte naturgemäß oft negativ.

Darunter zeigt die Karte Kategorien die Anzahl der Tage nach Kategorie (Normal/Dienstfrei/Krank/Urlaub) für Monat, Jahr und Gesamt.

Bei Kategorien, Nach Dienstart und Wochentage laufen „Jahr“ und „Gesamt“ jeweils bis zum Ende des gerade angezeigten Monats – nicht nur bis zum heutigen Tag (bereits vorausgeplante Dienste im restlichen Monat zählen also schon mit). Zur Orientierung steht das genaue Enddatum als „(bis TT.MM.JJJJ)“ neben dem jeweiligen Kartentitel und wandert beim Wechsel des angezeigten Monats mit.

Auswertung nach Dienst und Wochentag

Weiter unten listet Nach Dienstart die Anzahl der Tage je Dienst (farblich passend zur Legende), gefolgt von Wochentage, das zeigt, an welchen Wochentagen Sie am häufigsten arbeiten.

Diagramme

Drei aufklappbare Abschnitte zeigen die Auswertungen als Diagramm:

• Als Tortendiagramm (unter Kategorien bzw. Nach Dienstart) – Verteilung als Kreisdiagramm.
• Überstunden je Monat – Balkendiagramm mit einem Balken pro Monat, grün für Plus, rot für Minus.
• Saldo-Verlauf – Liniendiagramm des aufsummierten Saldos über die Zeit.

Export

Über das Teilen-Symbol oben rechts exportieren Sie einen frei wählbaren Zeitraum (oder den aktuellen Monat/das aktuelle Jahr) als:

• PDF – druckfertiges A4-Dokument, ein Block pro Seite.
• Excel (XLSX) – farbig formatiert, mit denselben Werten wie die App.
• CSV – zur Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationen.

Schichtzyklen (Pro)

Ein Schichtzyklus ist ein wiederkehrendes Muster wie „Früh-Früh-Nacht-Frei“, das sich automatisch über einen Zeitraum ausrollen lässt – ideal für rotierende Schichtpläne.

Zyklen-Liste

Öffnen Sie Mehr → Schichtzyklen: Jeder Zyklus zeigt seinen Namen und die Anzahl der Tage im Muster. Über Neuer Zyklus legen Sie ein weiteres Muster an.

Einen Zyklus anlegen oder bearbeiten

1. Tippen Sie Neuer Zyklus (oder einen bestehenden Zyklus antippen → Zyklus bearbeiten).
2. Vergeben Sie einen Namen (z. B. „Früh-Früh-Nacht-Frei“).
3. Bauen Sie das Muster Schritt für Schritt auf: für jeden Tag im Zyklus wählen Sie entweder einen Dienst, Tag überspringen (bleibt frei) oder Eintrag löschen (entfernt einen vorhandenen Eintrag beim Ausrollen).
4. Speichern übernimmt den Zyklus in die Liste.

Einen Zyklus ausrollen

Tippen Sie einen Zyklus in der Liste an und wählen Sie Ausrollen:

1. Wählen Sie das Startdatum.
2. Wählen Sie, bis wann ausgerollt werden soll – entweder ein festes Enddatum oder eine Anzahl an Wiederholungen des Musters.
3. Optional: bestehende Einträge im Zeitraum nicht überschreiben (Haken setzen, um bereits eingetragene Tage zu erhalten).
4. Der Zyklus wird ab dem Startdatum fortlaufend wiederholt in den Dienstplan eingetragen.

Zyklus aus vorhandenem Dienstplan erstellen

Sie können ein Muster auch aus einem bereits eingetragenen Zeitraum ableiten, statt es von Hand aufzubauen: Wählen Sie in der Monatsansicht über Zeitraum löschen → Von/Bis (siehe Zeitraum löschen) einen passenden Musterzeitraum und erstellen Sie daraus direkt einen neuen Zyklus – die App übernimmt die eingetragenen Dienste automatisch als Vorlage für die Zyklus-Schritte.

Der Button „Schichtzyklus“ im Tages-Bogen springt direkt zum Ausrollen-Dialog für diesen Tag.

Zeiterfassung, Erinnerungen & automatischer Pausenabzug (Pro)

Zeiterfassung (Kommen/Gehen)

Im Tages-Bogen eines Tages mit eingetragenem Dienst öffnet der Button Zeiterfassung einen Dialog für die tatsächlich geleisteten Zeiten:

• Ist-Stunden – die für diesen Tag gewertete Arbeitszeit (bestimmt die Überstunden-Berechnung).
• Kommen / Gehen – tatsächliche Ankunfts- und Feierabend-Uhrzeit.
• Pause von / Pause bis – die genommene Pause.
• Krank / Urlaub – Kennzeichnung des Tages, wirkt sich auf die Kategorien-Auswertung in der Statistik aus.
• Überstunden-Saldo – zeigt sofort, wie sich diese Eingabe auf Woche/Monat/Jahr/Gesamt auswirkt.

OK speichert die Eingabe, Abbrechen verwirft sie.

Automatischer Pausenabzug

Unter Mehr → Einstellungen → Automatischer Pausenabzug aktivieren Sie eine automatische Regel: Ab 6 Stunden Anwesenheit werden bis zu 30 Minuten automatisch als Pause von der erfassten Zeit abgezogen – die Pause muss dann nicht mehr manuell eingetragen werden.

Kommen/Gehen-Widget

Für die tägliche Nutzung gibt es zusätzlich ein Homescreen-Widget mit „Stempeluhr“- Funktion: ein Tipp auf Kommen bzw. Gehen trägt die aktuelle Uhrzeit direkt für den heutigen Tag ein, ganz ohne die App zu öffnen.

Erinnerungen vor Dienstbeginn

1. Öffnen Sie Mehr → Einstellungen → Erinnerungen aktivieren und schalten Sie den Regler ein (globaler Schalter für alle Erinnerungen).
2. Öffnen Sie den gewünschten Dienst unter Dienste verwalten und tragen Sie bei Erinnerung vor Dienstbeginn die gewünschte Vorlaufzeit ein (z. B. 0 Std. 30 Min.).
3. Bei jedem Tag mit diesem Dienst erscheint fortan eine Benachrichtigung die eingestellte Zeit vor Dienstbeginn.

Ein kleiner roter Punkt neben dem Datum in der Monatsansicht zeigt an, dass für diesen Tag eine Erinnerung aktiv ist.

Feiertage & Schulferien (Pro)

Mein Dienstplan zeigt gesetzliche Feiertage und Schulferien automatisch im Kalender an – für viele Länder und Regionen, u. a. Deutschland (alle Bundesländer), Österreich, Schweiz, Frankreich, Spanien, Niederlande und Belgien.

Region einstellen

Öffnen Sie Mehr → Einstellungen → Kalender:

• Feiertage-Region – wählen Sie Ihr Land bzw. Bundesland (z. B. „DE - Bayern“). Feiertage erscheinen danach mit roter Tageszahl in Monats-, Jahres- und Widget-Ansicht.
• Schulferien-Region (Deutschland) – wählen Sie Ihr Bundesland. Schulferien-Tage bekommen eine farbige Umrandung (Standardfarbe Grün, änderbar unter Farben → Ferien).

Beide Felder sind ohne Pro gesperrt und zeigen bei Berührung den Pro-Hinweis.

Farbe der Feiertags-/Schulferien-Markierung ändern

Unter Einstellungen → Farben können Sie die Farbe für Feiertag und Ferien frei wählen (siehe auch Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen).

Sonntage werden unabhängig von Pro immer rot dargestellt – das ist keine Feiertagsmarkierung, sondern die reguläre Wochenend-Kennzeichnung.

Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen im Kalender (Pro)

Neben der Farbe eines einzelnen Dienstes (die immer kostenlos ist, siehe Dienste verwalten) lässt sich mit Pro auch das Erscheinungsbild des Kalenders selbst anpassen.

Anzeige-Farben ändern

Öffnen Sie Mehr → Einstellungen → Farben. Über Farbe wählen ändern Sie:

• Heute – Umrandung/Kreis des aktuellen Tages (Standard: Blau).
• Feiertag – Farbe der Feiertags-Kennzeichnung.
• Ferien – Umrandungsfarbe für Schulferien-Tage.
• Urlaub – Hintergrundfarbe für Urlaubstage.
• Kein Dienst – Hintergrundfarbe für Tage ohne eingetragenen Dienst.

Diese fünf Farben gelten geräteweit für alle drei Kalenderansichten (Standard, Maximale Dienste; Retro-Design nutzt bewusst sein eigenes festes Farbschema).

Kurznamen und Bemerkungen im Kalender anzeigen

Weiter unten im selben Einstellungsbereich (Anzeige) schalten Sie drei Anzeige-Optionen frei:

• Kurznamen im Kalender – zeigt statt (oder zusätzlich zu) der Farbe den Kurznamen des Dienstes klein in jeder Kalenderzelle.
• Bemerkungs-Punkt anzeigen – markiert Tage mit einer Bemerkung durch ein kleines Dreieck in der Zellen-Ecke.
• Bemerkungstext in Zellen anzeigen – zeigt den Anfang der Bemerkung direkt als Text in der Zelle, nicht erst nach dem Öffnen des Tages.

Ohne Pro bleiben diese Schalter deaktiviert und lassen sich nicht antippen. Das Eintragen einer Bemerkung selbst (siehe Dienst eintragen) bleibt davon unabhängig kostenlos – nur die zusätzliche Anzeige im Kalenderraster ist Pro.

Siehe auch Kachel-Design – dort stellen Sie zusätzlich Größe und genaue Position von Tageszahl, Dienst/Kürzel und Bemerkung ein.

Kachel-Design (Pro)

Passen Sie Größe, Position, Schriftart und Textausrichtung von Tageszahl, Dienst/Kürzel und Bemerkung in der Tageskachel an Ihren Geschmack und Ihre Bildschirmgröße an. Erreichbar unter Mehr → Einstellungen → Kachel-Design.

Die Einstellungen gelten immer für die gerade aktive Kalenderansicht (Standard, Maximale Dienste oder Retro-Design) – für eine andere Ansicht wechseln Sie vorher unter Einstellungen → Anzeige → Ansicht dorthin. Die Vorschau zeigt dabei stets die echte Originalgröße Ihrer Kacheln auf diesem Gerät.

Schriftgrößen

Drei Regler bestimmen, wie viel Platz Tageszahl, Dienst/Kürzel und Bemerkung jeweils in der Kachel einnehmen (als Prozent der Zellhöhe). Die Vorschau aktualisiert sich sofort bei jeder Bewegung.

Feld auswählen

Für jedes der drei Felder lassen sich Schriftart, Ausrichtung und Position getrennt einstellen. Tippen Sie dazu oben in der Karte „Position, Schriftart & Ausrichtung“ auf Tageszahl, Dienst/Kürzel oder Bemerkung – die folgenden Regler und Schalter beziehen sich immer auf das gerade gewählte Feld.

Schriftart

Im Dropdown Schriftart stehen fünf Optionen zur Wahl: Standard, Schmal, Fett, Serifenschrift und Monospace – alle drei Felder lassen sich unabhängig voneinander einstellen.

Ausrichtung

Die Schaltergruppe Links / Zentriert / Rechts bestimmt, wie der Text innerhalb seiner (ggf. breiteren) Box horizontal sitzt – unabhängig davon, wo die Box selbst in der Kachel positioniert ist (siehe Position unten). Voreingestellt ist die bisherige Optik: Tageszahl zentriert, Dienst/Kürzel rechtsbündig, Bemerkung linksbündig.

Ein Beispiel mit Serifenschrift und rechtsbündiger Ausrichtung für die Tageszahl.

Position

Zusätzlich lässt sich frei einstellen, wo das gewählte Feld in der Kachel sitzt:

1. Steuerkreuz: Jeder Tipp auf einen der vier Pfeile bewegt das Feld pixelgenau um 1 dp. Zum schnellen Verschieben über größere Strecken halten Sie einfach eine Pfeiltaste gedrückt – das Feld wandert dann automatisch weiter.
2. Schnellauswahl: Die neun Punkte rechts daneben springen direkt zu einer der neun Standardpositionen (z. B. oben links, mittig, unten rechts). Ein zusätzlicher Ring zeigt dabei immer die exakte aktuelle Position an, auch wenn sie zwischen zwei Punkten liegt.

Dienst/Kürzel und Bemerkung verkleinern sich automatisch in der Breite, wenn Sie sie nach rechts schieben, und wachsen beim Zurückschieben nach links wieder auf die volle Kachelbreite – die Tageszahl bewegt sich dagegen frei in beide Richtungen. Überlappen sich zwei Felder, ist das kein Fehler – dann haben Sie es einfach so eingestellt.

Ein Beispiel: Wird die Bemerkung auf die Schnellauswahl-Position oben rechts gesetzt, erscheint sie in der Monatsansicht sofort dort statt an ihrem ursprünglichen Platz unter der Tageszahl.

Zurücksetzen

Auf Standard zurücksetzen stellt Schriftgrößen, Positionen, Schriftarten und Ausrichtung der aktuellen Ansicht wieder auf die App-Standardwerte zurück.

Kalender-Synchronisation (Pro)

Die Kalender-Synchronisation schreibt Ihre Dienste automatisch als Termine in den Kalender Ihres Geräts (z. B. Google Kalender) – so sehen Sie Ihren Dienstplan auch in jeder anderen Kalender-App und auf Ihrer Smartwatch.

Einrichten

Öffnen Sie Mehr → Kalender-Synchronisation – oder tippen Sie im Einrichtungs-Assistenten (Pro-Nutzer, Schritt „Kalender-Synchronisation“) auf Kalender-Sync einrichten; danach kehren Sie automatisch zum Assistenten zurück:

1. Beim ersten Öffnen fragt die App nach Kalenderzugriff – tippen Sie Zugriff erlauben und bestätigen Sie die Android-Systemberechtigung.
2. Wählen Sie den Zielkalender auf Ihrem Gerät aus.
3. Aktivieren Sie Synchronisation.
4. Optional: eine eigene Kalender-Erinnerungszeit, ob die Ist-Zeit (statt der Soll-Zeit) verwendet wird, ob Ihr Benutzername im Termintitel erscheinen soll, und ein Standard-Ort für Termine ohne eigenen Ort.

Ab jetzt legt die App bei jeder Änderung am Dienstplan automatisch den passenden Kalendertermin an, aktualisiert ihn oder löscht ihn wieder.

Wichtig zu wissen

• Die Synchronisation läuft nur in eine Richtung: von Mein Dienstplan in Ihren Gerätekalender. Änderungen, die Sie direkt im Gerätekalender vornehmen, werden nicht zurück übernommen.
• Diese Funktion ist unabhängig vom Sync-Abo: Das Sync-Abo synchronisiert Ihre App-Daten zwischen mehreren Geräten über Dropbox, die Kalender-Synchronisation schreibt lediglich Termine in den lokalen Gerätekalender.

Siehe auch Zeitraum löschen & Kalender bereinigen – entfernt auch verwaiste synchronisierte Termine.

Backup, Dropbox & automatische Sicherung (Pro)

Öffnen Sie Mehr → Sichern / Wiederherstellen.

Lokales Backup

• Backup exportieren – speichert alle Ihre Daten (Benutzer, Dienste, Dienstplan, Einstellungen, Zyklen) als .dplan-Datei an einem Ort Ihrer Wahl.
• Backup importieren – wählt eine zuvor exportierte .dplan-Datei aus und ersetzt damit alle aktuellen Daten auf diesem Gerät. Sichern Sie bei Unsicherheit vorher ein aktuelles Backup, bevor Sie importieren.

Mit Dropbox verbinden

Tippen Sie Mit Dropbox verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Dropbox-Konto an. Danach stehen zur Verfügung:

• Manuelles Hoch-/Herunterladen eines Backups in Ihre Dropbox.
• Automatische Sicherung – legen Sie ein Intervall fest (täglich/wöchentlich/ monatlich) und optional „nur über WLAN“; die App legt dann von selbst regelmäßig ein aktuelles Backup in Ihrer Dropbox ab.
• Einstellungs-Profil – sichern Sie Ihre Konfiguration (Farben, Sollwerte, Region …) getrennt von den Dienstplan-Daten in der Dropbox und wenden Sie sie auf einem anderen Gerät wieder an, ohne dabei den dortigen Dienstplan zu überschreiben.

Ihre Daten liegen dabei in Ihrem eigenen Dropbox-Konto – nicht auf fremden Servern.

Backup/Wiederherstellen ist ein manueller bzw. automatisch geplanter Schnappschuss Ihrer Daten. Sollen Änderungen stattdessen laufend automatisch zwischen mehreren Geräten abgeglichen werden, benötigen Sie zusätzlich das Sync-Abo.

Geräte-Synchronisation (Sync-Abo) (Pro + Abo)

Das Sync-Abo ist eine zusätzliche, jährliche Stufe oberhalb von Pro: Es sorgt dafür, dass Änderungen an Ihrem Dienstplan automatisch zwischen mehreren Geräten abgeglichen werden – z. B. Smartphone und Tablet, oder zwei Smartphones.

Voraussetzung

Das Sync-Abo lässt sich nur abschließen, wenn Pro bereits aktiv ist (Einmalkauf oder eine frühere Unlocker-Lizenz). Ohne Pro zeigt der Button einen entsprechenden Hinweis.

Einrichten

1. Öffnen Sie Mehr → Über diese App → Sync-Abo (bzw. den Sync-Bereich in den Backup-Einstellungen) – oder im Einrichtungs-Assistenten (Pro-Nutzer, Schritt „Geräte-Synchronisation“) direkt den Kauf-Button.
2. Tippen Sie Abo jetzt abschließen und schließen Sie den Kauf über Google Play ab – im Assistenten öffnet sich dafür nur das Play-Kauf-Fenster, der Assistent selbst bleibt geöffnet.
3. Ist das Abo aktiv, zeigen sowohl der Assistent als auch der Sync-Bereich einen „Jetzt einrichten“-Button: Verbinden Sie darüber auf jedem Gerät, das synchronisiert werden soll, dieselbe Dropbox (siehe Backup & Dropbox).

Der Assistent-Schritt „Geräte-Synchronisation“ bietet den Kauf des Sync-Abo direkt an – siehe auch Erste Schritte.

Wie die Synchronisation funktioniert

• Änderungen wandern automatisch über Ihre Dropbox von Gerät zu Gerät – Sie müssen nichts manuell exportieren/importieren.
• Wurde derselbe Eintrag auf zwei Geräten unterschiedlich geändert, bevor ein Abgleich stattfand, erkennt die App den Konflikt und lässt Sie entscheiden, welche Fassung gelten soll.
• Ihre Daten bleiben dabei in Ihrer eigenen Dropbox, nicht auf fremden Servern.

Abo verwalten oder kündigen

Das Abo wird jährlich über Google Play abgerechnet und kann dort jederzeit gekündigt werden (Play Store → Abos). Ein Button Abo verwalten in der App führt Sie direkt dorthin.

Zeitraum löschen & Kalender bereinigen (Pro)

Zeitraum löschen

Öffnen Sie Mehr → Zeitraum löschen, wenn Sie viele Diensteinträge auf einmal entfernen möchten, statt jeden Tag einzeln zu leeren:

1. Wählen Sie das Von- und Bis-Datum des zu löschenden Zeitraums.
2. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage – der Vorgang lässt sich danach nicht rückgängig machen.
3. Alle Diensteinträge des aktiven Benutzers in diesem Zeitraum werden entfernt (inklusive zugehöriger, per Kalender-Synchronisation angelegter Gerätekalender-Termine).

Kalender bereinigen

Wenn Dienste gelöscht wurden, auf die noch alte Diensteinträge verwiesen haben, oder wenn ein Kalender-Sync-Termin manuell im Gerätekalender gelöscht wurde, können „verwaiste“ Einträge zurückbleiben. Die Kalender-Bereinigung räumt damit auf:

1. Öffnen Sie Mehr → Einstellungen → Kalender bereinigen (bzw. den entsprechenden Menüpunkt im Bereich Kalender-Synchronisation).
2. Wählen Sie den Umfang (z. B. nur der aktive Benutzer oder alle Benutzer).
3. Die App durchsucht den Dienstplan nach verwaisten Einträgen und zeigt Ihnen die Anzahl vor dem endgültigen Löschen an.
4. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

Reguläre, gültige Einträge bleiben dabei unangetastet – nur tatsächlich verwaiste Datensätze werden entfernt.

Mein Dienstplan Pro kaufen

Öffnen Sie Mehr → Über diese App, um den Pro-Status einzusehen und Pro zu kaufen:

Einmaliger Kauf, kein Abo

Mein Dienstplan Pro ist ein einmaliger Kauf – kein Abo. Er schaltet dauerhaft alle Planungs-Funktionen und die Kalender-Synchronisation frei:

• Jahresübersicht
• Statistik mit Diagrammen
• Team, mehrere Benutzer & Vergleich
• Schichtzyklen automatisch wiederholen
• Zeiterfassung: Kommen/Gehen (Dialog & Widget)
• Erinnerungen & automatischer Pausenabzug
• Feiertage & Schulferien im Kalender
• Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen im Kalender
• Kalender-Synchronisation
• Sichern/Wiederherstellen, Dropbox
• Excel-, PDF- & CSV-Export
• Zusätzliche Homescreen-Widgets (Vergleich, Agenda, Saldo)

Tippen Sie Jetzt kaufen und schließen Sie den Kauf über Google Play ab.

Käufe wiederherstellen

Haben Sie Pro bereits auf einem anderen Gerät (mit demselben Google-Konto) gekauft, tippen Sie Käufe wiederherstellen – die App erkennt den bestehenden Kauf und schaltet Pro ohne erneute Zahlung frei.

Wer Pro früher über die separate „Unlocker“-App der ursprünglichen App-Generation freigeschaltet hat, behält diese Freischaltung automatisch – ganz ohne erneuten Kauf.

Geräte-Synchronisation dazubuchen

Direkt darunter finden Sie die Karte Sync-Abo, mit der Sie zusätzlich zu Pro die laufende Geräte-Synchronisation über Dropbox abschließen können – ein separates, jährliches Abo, das eine aktive Pro-Lizenz voraussetzt.