Mein Dienstplan – HowTo

Diese Anleitung erklärt jede Funktion von Mein Dienstplan anhand echter Bildschirmfotos. Funktionen, die eine Pro-Lizenz erfordern, sind entsprechend gekennzeichnet – alles andere ist in der kostenlosen Version enthalten. Alle Bildschirmfotos zeigen die App mit Beispieldaten (Benutzerin „Anna Schmidt“, August 2026) – Ihre eigenen Dienste, Farben und Namen sehen natürlich anders aus, die Bedienschritte sind aber identisch.

Inhalt

Grundlagen (kostenlos)

• Erste Schritte: Assistent, Monatsansicht, Dienst eintragen
• Dienste verwalten
• Kalenderansichten
• Homescreen-Widgets
• Dienstplan teilen und exportieren
• Einstellungen: Wochenbeginn, Arbeitszeit-Sollwerte, Anzeige, Sprache

Pro-Funktionen

• Jahresübersicht
• Team: mehrere Benutzer, Vergleich & Start-Ansicht
• Statistik: Überstunden, Diagramme & Export
• Schichtzyklen
• Zeiterfassung, Erinnerungen & automatischer Pausenabzug
• Feiertage & Schulferien
• Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen im Kalender
• Kachel-Design: Größe & Position der Tageskachel
• Kalender-Synchronisation
• Backup, Dropbox & automatische Sicherung
• Geräte-Synchronisation (Sync-Abo)
• Zeitraum löschen & Kalender bereinigen
• Mein Dienstplan Pro kaufen

Erste Schritte

Datenschutz-Zustimmung

Beim allerersten Start fragt die App einmalig nach Ihrer Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen. Sie erklären, welche Daten die App verarbeitet – im Kern bleiben Ihre Dienstplandaten auf Ihrem Gerät und werden nur bei Funktionen übertragen, die Sie selbst einschalten. Tippen Sie auf Akzeptieren, um die App zu nutzen; Ablehnen beendet sie. Die vollständige Erklärung und das Impressum finden Sie jederzeit unter Mehr → Über diese App.

Der Einrichtungs-Assistent

Beim allerersten Start (nach der Zustimmung) oder jederzeit erneut über Mehr → Hilfe → Einrichtungs-Assistent führt Sie ein Assistent in wenigen Schritten durch die Grundeinstellungen:

1. Willkommen – kurze Begrüßung mit dem App-Icon.
2. Ihr Profil – Ihr Name und die Kalenderansicht (Standard, Maximale Dienste oder Retro-Design).
3. Region & Kalender – Wochenbeginn (Montag/Sonntag/Samstag); mit Pro zusätzlich Feiertage- und Schulferien-Region.
4. Arbeitszeit – Soll-Stunden pro Tag und Arbeitstage pro Woche für die spätere Überstunden-Berechnung.
5. Farben – mit Pro die Farben für Heute/Feiertag/Schulferien/Urlaub/„kein Dienst“.
6. Datensicherung – optional Dropbox verbinden (Pro).
7. Geräte-Synchronisation (Pro) – bietet das jährliche Sync-Abo direkt zum Kauf an; ist es bereits aktiv, führt der Schritt stattdessen direkt zur Dropbox-Verbindung.
8. Kalender-Synchronisation (Pro) – führt direkt zum Kalender-Sync-Screen, siehe Kalender-Synchronisation.
9. Mein Dienstplan Pro – kurze Übersicht der Pro-Funktionen, nur wenn noch kein Pro aktiv ist.

Die drei Pro-Schritte Datensicherung, Geräte-Synchronisation und Kalender-Synchronisation zeigen jeweils an, ob die Einrichtung bereits abgeschlossen ist (grüner Haken) oder noch aussteht (rotes X); nach dem Einrichten kehrt der Assistent zuverlässig zur selben Seite zurück.

Jeder Schritt lässt sich mit Überspringen auslassen – alles kann später jederzeit in den Einstellungen nachgeholt werden. Schritte, die ohne Pro keinen nutzbaren Inhalt hätten (z. B. der Farben-Schritt), werden in der kostenlosen Version automatisch übersprungen.

Die Navigation unten

Die Leiste unten führt zu den fünf Hauptseiten: Monat, Jahr, Statistik, Team und Mehr. Tippen Sie auf den Eintrag, auf dem Sie schon sind, springt die App zur Startseite dieses Eintrags zurück – z. B. von Mehr → Einstellungen wieder zur Auswahlliste Mehr, oder von Team → Benutzervergleich zur Benutzerliste.

Mehrere Tage auf einmal eintragen (Mehrfachauswahl) (Pro)

Statt einen Dienst über die Legende einzutragen, lassen sich auch mehrere Tage markieren und dann gemeinsam mit demselben Dienst und derselben Bemerkung befüllen:

1. Halten Sie einen Tag im Kalender lange gedrückt – er bekommt eine rot-blau gestrichelte Umrandung und ist damit markiert.
2. Tippen Sie weitere Tage kurz an, um sie der Auswahl hinzuzufügen (oder wieder zu entfernen) – auch über einen Monatswechsel hinweg bleibt die Auswahl erhalten.
3. Tippen Sie in der Legende auf einen Dienst: Ein Dialog öffnet sich mit einer Dienst-Auswahl (der angetippte Dienst ist schon vorausgewählt, lässt sich dort aber noch ändern) und einem Bemerkungsfeld. Nach Speichern bekommen alle markierten Tage diesen Dienst und diese Bemerkung auf einmal.
4. Ein erneuter langer Druck auf einen bereits markierten Tag beendet die gesamte Auswahl wieder, ohne etwas einzutragen.

Die Mehrfachauswahl schließt sich mit dem Schnell-Eintrag-Modus gegenseitig aus – wird der eine Modus gestartet, beendet das automatisch den anderen.

Dienste verwalten

Ein „Dienst“ ist eine Schichtart – z. B. „Früh“, „Spät“, „Nacht“, aber auch „Urlaub“, „Krank“ oder „Fortbildung“. Sie können beliebig viele eigene Dienste mit eigenem Namen, eigener Farbe und eigenen Zeiten anlegen.

Kalenderansichten

Mein Dienstplan bietet drei unterschiedliche Kalenderansichten – alle kostenlos, jederzeit wechselbar unter Mehr → Einstellungen → Anzeige → Ansicht.

Design (Hell/Dunkel)

Unabhängig von der Kalenderansicht wählen Sie unter Einstellungen → Anzeige → Design zwischen System folgen, Hell und Dunkel.

Siehe auch Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen im Kalender und Kachel-Design (beide Pro).

Homescreen-Widgets

Mein Dienstplan bringt mehrere Homescreen-Widgets mit, die Ihren Dienstplan direkt auf dem Startbildschirm zeigen – ganz ohne die App zu öffnen.

Widget hinzufügen

1. Halten Sie auf dem Homescreen Ihres Geräts eine leere Stelle gedrückt und wählen Sie Widgets.
2. Suchen Sie „Mein Dienstplan“ in der Widget-Liste.
3. Ziehen Sie das gewünschte Widget auf den Homescreen.
4. Bei den größeren Widgets öffnet sich ein Konfigurationsbildschirm, in dem Sie den Benutzer auswählen, dessen Plan angezeigt werden soll.

Ein Tipp auf ein Widget öffnet die App direkt in der passenden Ansicht (z. B. öffnet das Saldo-Widget den Statistik-Tab).

Dienstplan teilen und exportieren

Über das Teilen-Symbol oben rechts in der Monats- oder Jahresansicht öffnen Sie den Teilen-Dialog. Er bietet mehrere Formate:

Die Statistik hat einen eigenen, umfangreicheren Export mit PDF, Excel und CSV für frei wählbare Zeiträume.

Einstellungen

Unter Mehr → Einstellungen finden Sie alle grundlegenden Optionen an einem Ort. Die meisten Punkte auf dieser Seite sind kostenlos; einzelne Bereiche (Farben, Erinnerungen, Feiertage/Schulferien) sind Pro-exklusiv und entsprechend gekennzeichnet – für sie gibt es jeweils eine eigene, ausführlichere Anleitung, auf die hier verlinkt wird.

Benutzer verwalten

Ganz oben führt die Zeile Benutzer verwalten zum Tab Team: Benutzer anlegen, wechseln, umbenennen.

Kalender

• Wochenbeginn – Montag, Sonntag oder Samstag; bestimmt die erste Spalte in Monats- und Jahresansicht.
• Feiertage-Region und Schulferien-Region (Pro) – siehe Feiertage & Schulferien.

Erinnerungen & automatischer Pausenabzug (Pro)

Beide Schalter sind hier nur an-/ausschaltbar – Details (Vorlaufzeit je Dienst, Berechnungslogik) stehen unter Zeiterfassung, Erinnerungen & automatischer Pausenabzug.

Sprache

App-Sprache stellt die Sprache unabhängig von der Gerätesprache um: Systemsprache verwenden, Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch oder Türkisch. Die Umstellung wirkt sofort, auch auf den Homescreen-Widgets.

Farben (Pro)

Siehe Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen im Kalender.

Kachel-Design (Pro)

Eigener Screen (Regler und Live-Vorschau brauchen mehr Platz): Größe, Position, Schriftart und Ausrichtung von Tageszahl, Dienst/Kürzel und Bemerkung in der Tageskachel frei anpassen, dazu die Stärke der Umrandung für Heute, Feiertage und Ferien. Siehe Kachel-Design.

Jahresübersicht (Pro)

Ein- oder zweispaltig

Standardmäßig zeigt die Jahresansicht zwei Monate nebeneinander. Unter Mehr → Einstellungen → Anzeige → „Jahresansicht: 2 Spalten“ (Pro) lässt sich auf eine einzelne, dafür breitere Spalte umschalten – die Monatskacheln sind dann größer und der Bemerkungstext in den Tageskacheln bleibt lesbar (bei zwei Spalten zeigt nur ein kleines Eck-Dreieck an, dass eine Bemerkung hinterlegt ist).

Team, mehrere Benutzer & Vergleich (Pro)

Mit Pro können Sie mehr als einen Benutzer anlegen – praktisch, wenn Sie Dienstpläne für mehrere Personen (Familie, Kollegen, Ihr Team) verwalten oder verschiedene Rollen für sich selbst trennen möchten.

Benutzer verwalten

Öffnen Sie den Tab Team unten in der Navigation:

1. Alle vorhandenen Benutzer erscheinen als Liste; der aktive Benutzer trägt das Häkchen Aktiv.
2. Über Neuer Benutzer unten rechts legen Sie einen weiteren Benutzer an (kostenlos: nur 1 Benutzer möglich, das +-Symbol zeigt dann den Pro-Hinweis).
3. Mit den drei Punkten neben einem Benutzer können Sie ihn umbenennen oder löschen.
4. Ein Tipp auf einen Benutzernamen wechselt zu diesem Benutzer – die App zeigt danach überall dessen Dienstplan.
5. Haben mehrere Benutzer denselben Namen (typisch nach dem Einschalten der Synchronisation auf einem zweiten Gerät), erscheint oben eine Hinweiskarte – siehe Doppelte Benutzer zusammenlegen.

Unten in der Liste finden Sie zwei Buttons zu den beiden Vergleichsansichten:

Beachten Sie bei aktiver Synchronisation: Die Löschung wird auf die anderen Geräte übertragen. War der entfernte Benutzer dort der aktive, wechselt die App dort zum ersten Benutzer der Liste – tippen Sie dann im Team-Tab auf den gewünschten Benutzer. Persönliche Einstellungen des entfernten Benutzers gehen auf den anderen Geräten nicht auf den behaltenen über (bei gleichnamigen Kopien schon).

Wichtig:

• Führen Sie das Zusammenlegen nur auf einem Gerät durch. Die anderen Geräte übernehmen das Ergebnis beim nächsten Abgleich: Die entfernte Kopie verschwindet dort ebenfalls, und war sie dort der aktive Benutzer, wechselt die App samt Einstellungen automatisch auf die gleichnamige Kopie.
• Bei aktiver Synchronisation läuft zuerst ein Abgleich, damit nichts von anderen Geräten verloren geht. Schlägt er fehl, wird nichts verändert. Die Synchronisation muss dafür fertig eingerichtet sein – schließen Sie also vorher gegebenenfalls den Dialog Synchronisation einrichten ab.
• Vorher legt die App automatisch eine Sicherung an (in Dropbox im Ordner Backups, abrufbar unter Mehr → Sichern / Wiederherstellen → Geplante Backups → Aus Snapshot wiederherstellen). Lässt sich die Sicherung nicht anlegen, wird nichts verändert.

Statistik: Überstunden, Diagramme & Export (Pro)

Der Tab Statistik wertet Ihren Dienstplan aus: Überstunden, Kategorien, Wochentage und Diagramme – jeweils für den aktiven Benutzer.

Export

Über das Teilen-Symbol oben rechts exportieren Sie einen frei wählbaren Zeitraum (oder den aktuellen Monat/das aktuelle Jahr) als:

• PDF – druckfertiges A4-Dokument, ein Block pro Seite.
• Excel (XLSX) – farbig formatiert, mit denselben Werten wie die App.
• CSV – zur Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationen.

Schichtzyklen (Pro)

Ein Schichtzyklus ist ein wiederkehrendes Muster wie „Früh-Früh-Nacht-Frei“, das sich automatisch über einen Zeitraum ausrollen lässt – ideal für rotierende Schichtpläne.

Einen Zyklus anlegen oder bearbeiten

1. Tippen Sie Neuer Zyklus (oder einen bestehenden Zyklus antippen → Zyklus bearbeiten).
2. Vergeben Sie einen Namen (z. B. „Früh-Früh-Nacht-Frei“).
3. Bauen Sie das Muster Schritt für Schritt auf: für jeden Tag im Zyklus wählen Sie entweder einen Dienst, Tag überspringen (bleibt frei) oder Eintrag löschen (entfernt einen vorhandenen Eintrag beim Ausrollen).
4. Speichern übernimmt den Zyklus in die Liste.

Einen Zyklus ausrollen

Tippen Sie einen Zyklus in der Liste an und wählen Sie Ausrollen:

1. Wählen Sie das Startdatum.
2. Wählen Sie, bis wann ausgerollt werden soll – entweder ein festes Enddatum oder eine Anzahl an Wiederholungen des Musters.
3. Optional: bestehende Einträge im Zeitraum nicht überschreiben (Haken setzen, um bereits eingetragene Tage zu erhalten).
4. Der Zyklus wird ab dem Startdatum fortlaufend wiederholt in den Dienstplan eingetragen.

Zyklus aus vorhandenem Dienstplan erstellen

Sie können ein Muster auch aus einem bereits eingetragenen Zeitraum ableiten, statt es von Hand aufzubauen: Wählen Sie in der Monatsansicht über Zeitraum löschen → Von/Bis (siehe Zeitraum löschen) einen passenden Musterzeitraum und erstellen Sie daraus direkt einen neuen Zyklus – die App übernimmt die eingetragenen Dienste automatisch als Vorlage für die Zyklus-Schritte.

Der Button „Schichtzyklus“ im Tages-Bogen springt direkt zum Ausrollen-Dialog für diesen Tag.

Zeiterfassung, Erinnerungen & automatischer Pausenabzug (Pro)

Automatischer Pausenabzug

Unter Mehr → Einstellungen → Automatischer Pausenabzug aktivieren Sie eine automatische Regel: Ab 6 Stunden Anwesenheit werden bis zu 30 Minuten automatisch als Pause von der erfassten Zeit abgezogen – die Pause muss dann nicht mehr manuell eingetragen werden.

Kommen/Gehen-Widget

Für die tägliche Nutzung gibt es zusätzlich ein Homescreen-Widget mit „Stempeluhr“- Funktion: ein Tipp auf Kommen bzw. Gehen trägt die aktuelle Uhrzeit direkt für den heutigen Tag ein, ganz ohne die App zu öffnen.

Erinnerungen vor Dienstbeginn

1. Öffnen Sie Mehr → Einstellungen → Erinnerungen aktivieren und schalten Sie den Regler ein (globaler Schalter für alle Erinnerungen).
2. Öffnen Sie den gewünschten Dienst unter Dienste verwalten und tragen Sie bei Erinnerung vor Dienstbeginn die gewünschte Vorlaufzeit ein (z. B. 0 Std. 30 Min.).
3. Bei jedem Tag mit diesem Dienst erscheint fortan eine Benachrichtigung die eingestellte Zeit vor Dienstbeginn.

Feiertage & Schulferien (Pro)

Mein Dienstplan zeigt gesetzliche Feiertage und Schulferien automatisch im Kalender an – für viele Länder und Regionen, u. a. Deutschland (alle Bundesländer), Österreich, Schweiz, Frankreich, Spanien, Niederlande und Belgien.

Farbe der Feiertags-/Schulferien-Markierung ändern

Unter Einstellungen → Farben können Sie die Farbe für Feiertag und Ferien frei wählen (siehe auch Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen).

Sonntage werden unabhängig von Pro immer rot dargestellt – das ist keine Feiertagsmarkierung, sondern die reguläre Wochenend-Kennzeichnung.

Eigene Farben, Kurznamen & Bemerkungen im Kalender (Pro)

Neben der Farbe eines einzelnen Dienstes (die immer kostenlos ist, siehe Dienste verwalten) lässt sich mit Pro auch das Erscheinungsbild des Kalenders selbst anpassen.

Anzeige-Farben ändern

Öffnen Sie Mehr → Einstellungen → Farben. Über Farbe wählen ändern Sie:

• Heute – Umrandung/Kreis des aktuellen Tages (Standard: Blau).
• Feiertag – Farbe der Feiertags-Kennzeichnung.
• Ferien – Umrandungsfarbe für Schulferien-Tage.
• Urlaub – Hintergrundfarbe für Urlaubstage.
• Kein Dienst – Hintergrundfarbe für Tage ohne eingetragenen Dienst.

Diese fünf Farben gelten geräteweit für alle drei Kalenderansichten (Standard, Maximale Dienste; Retro-Design nutzt bewusst sein eigenes festes Farbschema).

Kurznamen und Bemerkungen im Kalender anzeigen

Weiter unten im selben Einstellungsbereich (Anzeige) schalten Sie drei Anzeige-Optionen frei:

• Kurznamen im Kalender – zeigt statt (oder zusätzlich zu) der Farbe den Kurznamen des Dienstes klein in jeder Kalenderzelle.
• Bemerkungs-Punkt anzeigen – markiert Tage mit einer Bemerkung durch ein kleines Dreieck in der Zellen-Ecke.
• Bemerkungstext in Zellen anzeigen – zeigt den Anfang der Bemerkung direkt als Text in der Zelle, nicht erst nach dem Öffnen des Tages.

Ohne Pro bleiben diese Schalter deaktiviert und lassen sich nicht antippen. Das Eintragen einer Bemerkung selbst (siehe Dienst eintragen) bleibt davon unabhängig kostenlos – nur die zusätzliche Anzeige im Kalenderraster ist Pro.

Siehe auch Kachel-Design – dort stellen Sie zusätzlich Größe und genaue Position von Tageszahl, Dienst/Kürzel und Bemerkung ein.

Kachel-Design (Pro)

Passen Sie Größe, Position, Schriftart und Textausrichtung von Tageszahl, Dienst/Kürzel und Bemerkung in der Tageskachel an Ihren Geschmack und Ihre Bildschirmgröße an. Erreichbar unter Mehr → Einstellungen → Kachel-Design.

Ein Beispiel: Wird die Bemerkung auf die Schnellauswahl-Position oben rechts gesetzt, erscheint sie in der Monatsansicht sofort dort statt an ihrem ursprünglichen Platz unter der Tageszahl.

Zurücksetzen

Auf Standard zurücksetzen stellt Schriftgrößen, Positionen, Schriftarten, Ausrichtung und Rahmenstärke der aktuellen Ansicht wieder auf die App-Standardwerte zurück.

Kalender-Synchronisation (Pro)

Die Kalender-Synchronisation schreibt Ihre Dienste automatisch als Termine in den Kalender Ihres Geräts (z. B. Google Kalender) – so sehen Sie Ihren Dienstplan auch in jeder anderen Kalender-App und auf Ihrer Smartwatch.

Einrichten

Öffnen Sie Mehr → Kalender-Synchronisation – oder tippen Sie im Einrichtungs-Assistenten (Pro-Nutzer, Schritt „Kalender-Synchronisation“) auf Kalender-Sync einrichten; danach kehren Sie automatisch zum Assistenten zurück:

1. Beim ersten Öffnen fragt die App nach Kalenderzugriff – tippen Sie Zugriff erlauben und bestätigen Sie die Android-Systemberechtigung.
2. Wählen Sie den Zielkalender auf Ihrem Gerät aus.
3. Aktivieren Sie Synchronisation.
4. Optional: eine eigene Kalender-Erinnerungszeit, ob die Ist-Zeit (statt der Soll-Zeit) verwendet wird, ob Ihr Benutzername im Termintitel erscheinen soll, und ein Standard-Ort für Termine ohne eigenen Ort.

Ab jetzt legt die App bei jeder Änderung am Dienstplan automatisch den passenden Kalendertermin an, aktualisiert ihn oder löscht ihn wieder. Ändern oder entfernen Sie später den Ort (Standard-Ort oder Ort eines Diensts), übernimmt die App das beim nächsten Abgleich auch für bereits angelegte Termine. Der Standard-Ort wird gespeichert, sobald Sie das Feld verlassen – verlassen Sie die Seite also einmal (zurück, dann Kalender-Synchronisation erneut öffnen) und tippen Sie danach auf Jetzt synchronisieren.

Wichtig zu wissen

• Die Synchronisation läuft nur in eine Richtung: von Mein Dienstplan in Ihren Gerätekalender. Änderungen, die Sie direkt im Gerätekalender vornehmen, werden nicht zurück übernommen.
• Diese Funktion ist unabhängig vom Sync-Abo: Das Sync-Abo synchronisiert Ihre App-Daten zwischen mehreren Geräten über Dropbox, die Kalender-Synchronisation schreibt lediglich Termine in den lokalen Gerätekalender.

Geteilter Kalender, Gerätewechsel und Neuinstallation

Jeder von der App angelegte Termin trägt eine unsichtbare Kennung des Geräts (in der Termin-Beschreibung als MDP-GERAET:…). Daran erkennt die App, welche Termine zu Ihrer Installation gehören.

• Mehrere Personen, ein gemeinsamer Kalender (z. B. ein Familienkalender): Jede Person synchronisiert mit der eigenen App. Die App löscht nie Termine anderer Geräte oder Personen – auch nicht bei „Jetzt synchronisieren“. Aktivieren Sie am besten Benutzername im Termintitel zeigen, damit Sie die Dienste im Kalender unterscheiden können. Alle beteiligten Geräte sollten die aktuelle App-Version haben; ältere Versionen kennen die Kennung nicht und können fremde Termine noch löschen.
• Neues Handy oder Neuinstallation: Die Termine Ihres alten Geräts bleiben im Kalender stehen. Beim nächsten Öffnen der Kalender-Synchronisation (oder nach „Jetzt synchronisieren“) fragt die App einmalig: Termine unbekannter Herkunft mit Anzahl und Beispielen. Wählen Sie Entfernen, wenn es Reste Ihres früheren Geräts sind – künftig werden Termine dieses Geräts automatisch bereinigt. Wählen Sie Behalten, wenn die Termine einer anderen Person gehören – sie werden dann nie angefasst und nicht erneut erfragt. Später fragt beim nächsten Öffnen erneut.
• Kalender nach einem Gerätewechsel: Passt die gespeicherte Kalender-Auswahl nicht mehr zum Kalender auf dem neuen Gerät, sucht die App den Kalender mit demselben Konto und Namen und wählt ihn selbst. Findet sie ihn nicht, schreibt sie nichts und bittet Sie, den Kalender neu zu wählen.
• Ein Dienstplan auf mehreren Geräten: Teilen Sie Ihren Plan über das Sync-Abo auf mehreren Geräten, aktivieren Sie die Kalender-Synchronisation nur auf einem Gerät. Jedes Gerät legt sonst eigene Termine an, und im Kalender erscheinen die Dienste doppelt.

Siehe auch Zeitraum löschen & Kalender bereinigen – entfernt alle von der App angelegten Termine auf einmal.

Backup, Dropbox & automatische Sicherung (Pro)

Mit Dropbox verbinden

Tippen Sie Mit Dropbox verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Dropbox-Konto an. Danach stehen zur Verfügung:

• Manuelles Hoch-/Herunterladen eines Backups in Ihre Dropbox.
• Automatische Sicherung – legen Sie ein Intervall fest (täglich/wöchentlich/ monatlich) und optional „nur über WLAN“; die App legt dann von selbst regelmäßig ein aktuelles Backup in Ihrer Dropbox ab. Es bleiben die 14 neuesten Sicherungen im Dropbox-Ordner Backups erhalten, ältere werden automatisch gelöscht.
• Aus Snapshot wiederherstellen (in der Karte Geplante Backups) – listet die Sicherungen im Dropbox-Ordner Backups auf. Sie wählen eine aus und bestätigen; dabei werden alle aktuellen Daten (Dienste, Einstellungen, Benutzer) durch die Sicherung ersetzt, wie beim Backup importieren. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
• Dropbox-Synchronisation – Karte mit dem Schalter Automatisch synchronisieren und dem Button Jetzt synchronisieren, siehe Sync-Abo. Ohne aktives Abo zeigt die Karte nur einen Hinweis darauf.
• Einstellungs-Profil – sichern Sie Ihre Konfiguration (Farben, Sollwerte, Region …) getrennt von den Dienstplan-Daten in der Dropbox und wenden Sie sie auf einem anderen Gerät wieder an, ohne dabei den dortigen Dienstplan zu überschreiben.

Ihre Daten liegen dabei in Ihrem eigenen Dropbox-Konto – nicht auf fremden Servern. Die App erhält nur Zugriff auf ihren eigenen App-Ordner, nicht auf Ihre übrigen Dropbox-Dateien. Das Zugangstoken speichert sie verschlüsselt auf dem Gerät; es ist weder in den .dplan-Backups noch im Android-Backup (Google-Konto) enthalten. Nach einem Gerätewechsel oder einer Neuinstallation verbinden Sie Dropbox deshalb einmal neu.

Sicherungen, die die App von selbst anlegt

Bevor die App bei der Synchronisation größere Änderungen an Ihren Daten vornimmt, legt sie automatisch eine Sicherung an – auf dem Gerät und in Ihrer Dropbox im Ordner Backups (Datei Mein Dienstplan_<Datum>_<Uhrzeit>.dplan):

• beim ersten Einschalten der Synchronisation auf einem weiteren Gerät, bevor Sie sich im Dialog Synchronisation einrichten für eine der drei Varianten entscheiden (Details),
• beim Zusammenlegen doppelter Benutzer.

Sie holen sie wie die geplanten Backups über Aus Snapshot wiederherstellen zurück. Beachten Sie, dass die geplanten Backups nur die 14 neuesten Dateien im Ordner Backups behalten. Wollen Sie eine dieser Sicherungen dauerhaft aufheben, kopieren Sie die Datei in der Dropbox an einen anderen Ort.

Backup/Wiederherstellen ist ein manueller bzw. automatisch geplanter Schnappschuss Ihrer Daten. Sollen Änderungen stattdessen laufend automatisch zwischen mehreren Geräten abgeglichen werden, benötigen Sie zusätzlich das Sync-Abo.

Geräte-Synchronisation (Sync-Abo) (Pro + Abo)

Das Sync-Abo ist eine zusätzliche, jährliche Stufe oberhalb von Pro: Es sorgt dafür, dass Änderungen an Ihrem Dienstplan automatisch zwischen mehreren Geräten abgeglichen werden – z. B. Smartphone und Tablet, oder zwei Smartphones.

Voraussetzung

Das Sync-Abo lässt sich nur abschließen, wenn Pro bereits aktiv ist (Einmalkauf oder eine frühere Unlocker-Lizenz). Ohne Pro zeigt der Button einen entsprechenden Hinweis.

Einrichten

1. Öffnen Sie Mehr → Über diese App → Sync-Abo (bzw. den Sync-Bereich in den Backup-Einstellungen) – oder im Einrichtungs-Assistenten (Pro-Nutzer, Schritt „Geräte-Synchronisation“) direkt den Kauf-Button.
2. Tippen Sie Abo jetzt abschließen und schließen Sie den Kauf über Google Play ab – im Assistenten öffnet sich dafür nur das Play-Kauf-Fenster, der Assistent selbst bleibt geöffnet.
3. Ist das Abo aktiv, zeigen sowohl der Assistent als auch der Sync-Bereich einen „Jetzt einrichten“-Button: Verbinden Sie darüber auf jedem Gerät, das synchronisiert werden soll, dieselbe Dropbox (siehe Backup & Dropbox).
4. Schalten Sie danach auf jedem Gerät unter Mehr → Sichern / Wiederherstellen in der Karte Dropbox-Synchronisation den Schalter Automatisch synchronisieren ein. Was dabei auf einem weiteren Gerät passiert, steht im nächsten Abschnitt.

Oben im Dialog sehen Sie eine Übersicht: je Benutzer die Zahl der Einträge und Dienste, einmal In Dropbox und einmal Auf diesem Gerät, dazu wann die Sync-Datei zuletzt geändert wurde und welche Benutzer auf beiden Seiten denselben Namen haben. Darunter wählen Sie eine von drei Varianten:

• Zusammenführen (empfohlen) – Benutzer und Dienste mit gleichem Namen werden zusammengelegt, alles andere wird ergänzt. Weichen einzelne Einträge voneinander ab, werden sie Ihnen zur Entscheidung vorgelegt (siehe unten), statt still überschrieben zu werden.
• Dropbox-Stand übernehmen – Einträge, Dienste und Zyklen dieses Geräts werden durch den Dropbox-Stand ersetzt; Benutzer, die nur auf diesem Gerät existieren, werden entfernt. Vor dem Ersetzen fragt die App noch einmal nach (Daten dieses Geräts ersetzen? → Ersetzen).
• Stand dieses Geräts nach Dropbox übertragen – der Dropbox-Stand wird durch die Daten dieses Geräts ersetzt. Andere Geräte übernehmen diesen Stand, Einträge dort, die auf diesem Gerät fehlen, werden gelöscht. Auch hier fragt die App vorher nach (Dropbox-Stand ersetzen?), und eine Kopie der bisherigen Sync-Datei bleibt in Ihrer Dropbox erhalten (Datei dienstplan_sync_vorher_…).

Weiter startet die gewählte Variante, Später schließt den Dialog. Solange Sie sich nicht entschieden haben, wird nicht synchronisiert; in den Backup-Einstellungen steht dann „Wartet auf deine Entscheidung zum Zusammenführen mit Dropbox“, und der Dialog erscheint bei jedem späteren App-Start wieder (ebenso, wenn Sie Jetzt synchronisieren tippen).

Sicherung vorab: Vor jeder dieser drei Varianten legt die App automatisch eine Sicherung an – auf dem Gerät und in Ihrer Dropbox im Ordner Backups. Sie finden sie in den Backup-Einstellungen bei Geplante Backups über Aus Snapshot wiederherstellen. Beachten Sie: Das Wiederherstellen ersetzt wie ein Backup-Import alle aktuellen Daten, und die geplanten Backups behalten im Ordner Backups nur die 14 neuesten Dateien – wollen Sie diese Sicherung dauerhaft aufheben, kopieren Sie sie in der Dropbox an einen anderen Ort.

Backup wiederherstellen bei eingeschalteter Synchronisation

Stellen Sie auf einem Gerät mit eingeschalteter Synchronisation ein Backup wieder her (Backup importieren, Von Dropbox herunterladen oder Aus Snapshot wiederherstellen), gleicht die App sofort danach mit Dropbox ab. Das wiederhergestellte Gerät wird dabei wie ein neues behandelt, und weil Dropbox schon Daten enthält, erscheint derselbe Dialog Synchronisation einrichten. Ein Satz oben sagt ausdrücklich, dass Sie gerade ein Backup wiederhergestellt haben. Für die Wahl gilt:

• Zusammenführen (empfohlen) – Einträge, die nur im Backup stehen, kommen nach Dropbox. Tage, die dort seitdem gelöscht oder anders eingetragen wurden, legt Ihnen die App als Konflikt vor; mit Alle: dieses Gerät bzw. Alle: Dropbox entscheiden Sie alle auf einmal.
• Stand dieses Geräts nach Dropbox übertragen – das Backup gilt ab jetzt für alle Geräte.
• Dropbox-Stand übernehmen – das gerade wiederhergestellte Backup wird durch den Stand aus Dropbox ersetzt. Wählen Sie das nur, wenn Sie das Backup nicht behalten wollen.

Abweichende Einträge beim Zusammenführen

Haben beide Seiten für denselben Tag etwas Unterschiedliches eingetragen, zeigt Ihnen die App diese Einträge nach dem Zusammenführen als Konflikt: Sie entscheiden je Eintrag, welche Fassung gelten soll. Benutzer und Dienste werden dabei über ihren Namen zugeordnet; Groß-/Kleinschreibung und überzählige Leerzeichen spielen keine Rolle. Ist ein Name auf zwei Geräten unterschiedlich geschrieben, gelten sie als zwei verschiedene Benutzer.

Das Sync-Symbol

Während die App synchronisiert, dreht sich oben rechts ein kleines Sync-Symbol. Es bleibt sichtbar, solange der Abgleich läuft (mindestens gut eine Sekunde, damit man es auch bei kurzen Abgleichen bemerkt). Es lässt sich nicht antippen und verdeckt keine Bedienelemente – die App bleibt währenddessen ganz normal bedienbar.

WLAN und mobile Daten

• Im WLAN lädt und vergleicht die App bei jedem Abgleich die Sync-Datei – wie bisher.
• Über mobile Daten (oder in gezählten Netzen, etwa einem Hotspot) gleicht die App sparsam ab: Hat sich seit dem letzten Abgleich weder auf dem Gerät noch in Dropbox etwas geändert, entfallen Download und Upload, es wird nur kurz die Version der Sync-Datei abgefragt. Hat sich etwas geändert, läuft der normale Abgleich.
• Mit dem Schalter Nur über WLAN synchronisieren in der Karte Dropbox-Synchronisation (Standard: aus) gleicht die App im Hintergrund gar nicht über mobile Daten ab, sondern wartet auf ein WLAN.
• Jetzt synchronisieren gleicht immer sofort und vollständig ab – unabhängig vom Netz und vom Schalter.

Wie die Synchronisation funktioniert

• Änderungen wandern automatisch über Ihre Dropbox von Gerät zu Gerät – Sie müssen nichts manuell exportieren/importieren.
• Wurde derselbe Eintrag auf zwei Geräten unterschiedlich geändert, bevor ein Abgleich stattfand, erkennt die App den Konflikt und lässt Sie entscheiden, welche Fassung gelten soll.
• Der Schalter Automatisch synchronisieren und der Zeitpunkt des letzten Abgleichs gehören zum Gerät und nicht zu einem Benutzer: Sie bleiben erhalten, auch wenn Sie den ersten Benutzer löschen oder ein Backup wiederherstellen.
• Ihre Daten bleiben dabei in Ihrer eigenen Dropbox, nicht auf fremden Servern.

Doppelte Benutzer nach einem früheren Einschalten

Wer die Synchronisation schon mit einer älteren App-Version auf einem zweiten Gerät eingeschaltet hat, kann Benutzer doppelt haben. In diesem Fall zeigt die App im Tab Team (und in der Karte Dropbox-Synchronisation) den Button Doppelte Benutzer zusammenlegen – die Anleitung dazu steht unter Team, mehrere Benutzer & Vergleich. Sind zwei Benutzer nur deshalb getrennt geblieben, weil ihr Name auf den Geräten unterschiedlich geschrieben war, legen Sie sie im Team-Tab über das Menü des Benutzers mit Zusammenlegen mit… zusammen.

Gut zu wissen

• Aktualisieren Sie alle Geräte auf die aktuelle App-Version. Geräte mit Version 2.0.30 oder älter können im Mischbetrieb nicht eingetragene Zeiten (Kommen, Gehen, Pause) falsch darstellen.
• Mit Internetverbindung läuft der Abgleich auch im Hintergrund; Jetzt synchronisieren in der Karte Dropbox-Synchronisation stößt ihn sofort an.

Abo verwalten oder kündigen

Das Abo wird jährlich über Google Play abgerechnet und kann dort jederzeit gekündigt werden (Play Store → Abos). Ein Button Abo verwalten in der App führt Sie direkt dorthin.

Zeitraum löschen & Kalender bereinigen (Pro)

Zeitraum löschen

Öffnen Sie Mehr → Zeitraum löschen, wenn Sie viele Diensteinträge auf einmal entfernen möchten, statt jeden Tag einzeln zu leeren:

1. Wählen Sie das Von- und Bis-Datum des zu löschenden Zeitraums.
2. Tippen Sie auf Zeitraum löschen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage – der Vorgang lässt sich danach nicht rückgängig machen.
3. Alle Diensteinträge des aktiven Benutzers in diesem Zeitraum werden entfernt (inklusive zugehöriger, per Kalender-Synchronisation angelegter Gerätekalender-Termine).

Alle Einträge löschen

Weiter unten auf derselben Seite entfernt Alle Einträge löschen die Diensteinträge aller Benutzer in einem Schritt – ebenfalls inklusive der verknüpften Kalendertermine. Benutzer, Dienste, Schichtzyklen und Einstellungen bleiben erhalten; nur der eingetragene Dienstplan ist danach leer. Auch hier gibt es eine Sicherheitsabfrage, und der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen. Ist die Synchronisation eingeschaltet, werden die gelöschten Einträge auch auf Ihren anderen Geräten entfernt.

App zurücksetzen

App zurücksetzen (ganz unten auf der Seite) löscht alle Daten und versetzt die App in den Zustand direkt nach der Installation: alle Benutzer, Dienste, Einträge, Schichtzyklen und Einstellungen sind weg, es gibt wieder einen Benutzer mit den Standard-Diensten. Die Dropbox-Synchronisation wird dabei ausgeschaltet. Weil der Vorgang so weitreichend ist, fragt die App zweimal nach. Sichern Sie vorher bei Bedarf ein Backup.

Termine im Kalender löschen (Kalender bereinigen)

Wenn die Kalender-Synchronisation Termine hinterlassen hat, die Sie loswerden wollen – etwa Reste nach einer Neuinstallation oder alte Termine, die zu keinem Eintrag mehr gehören –, können Sie alle von Mein Dienstplan angelegten Termine auf einmal entfernen:

1. Öffnen Sie Mehr → Kalender-Synchronisation und tippen Sie unten auf Dienstplan-Termine im Kalender löschen.
2. Wählen Sie den Umfang: Nur der konfigurierte Kalender oder Alle Kalender des Geräts.
3. Bestätigen Sie mit Löschen. Der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.

Es werden nur Termine gelöscht, die Mein Dienstplan erstellt hat; andere Termine in Ihrem Kalender bleiben unangetastet. Achtung bei geteilten Kalendern: Dabei werden auch Mein-Dienstplan-Termine anderer Personen gelöscht. Die Diensteinträge in der App bleiben unverändert.

Mein Dienstplan Pro kaufen

Öffnen Sie Mehr → Über diese App, um den Pro-Status einzusehen und Pro zu kaufen:

Käufe wiederherstellen

Haben Sie Pro bereits auf einem anderen Gerät (mit demselben Google-Konto) gekauft, tippen Sie Käufe wiederherstellen – die App erkennt den bestehenden Kauf und schaltet Pro ohne erneute Zahlung frei.

Der Kaufstatus wird nicht in Backups gesichert: Die App fragt ihn beim Start bei Google Play neu ab. Nach einem Gerätewechsel oder einer Wiederherstellung ist Pro deshalb nach kurzer Zeit wieder aktiv, sobald Sie mit demselben Google-Konto angemeldet sind.

Wer Pro früher über die separate „Unlocker“-App der ursprünglichen App-Generation freigeschaltet hat, behält diese Freischaltung automatisch – ganz ohne erneuten Kauf.

Geräte-Synchronisation dazubuchen

Direkt darunter finden Sie die Karte Sync-Abo, mit der Sie zusätzlich zu Pro die laufende Geräte-Synchronisation über Dropbox abschließen können – ein separates, jährliches Abo, das eine aktive Pro-Lizenz voraussetzt.

Impressum und Datenschutz

Auf derselben Seite (Mehr → Über diese App) stehen Impressum und Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten die App verarbeitet: Ihre Dienstplandaten bleiben auf Ihrem Gerät und verlassen es nur über Funktionen, die Sie selbst einschalten (Dropbox, Kalender-Synchronisation, Schulferien-Abfrage). Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Absturzberichte. Beim ersten Start fragt die App einmalig nach Ihrer Zustimmung; ohne sie lässt sich die App nicht nutzen.