Mein Dienstplan – FAQ

Die App ist kostenlos nutzbar (Monatsplan, eigene Dienste mit eigener Farbe, drei Kalenderansichten, Bemerkungen, Teilen als Text/Bild/CSV und die einfachen Widgets). Zwei Erweiterungen sind optional:

• Pro – einmaliger Kauf, kein Abo. Schaltet Jahresübersicht, Statistik, Team (mehrere Benutzer & Vergleich), Zeiterfassung, Schichtzyklen, Erinnerungen, Feiertage & Schulferien, eigene Anzeige-Farben/Kurznamen/Bemerkungsanzeige, Kalender-Sync, Backup (inkl. Dropbox) sowie Excel-/ICS-/PDF-Export dauerhaft frei.
• Geräte-Synchronisation – Jahres-Abo, setzt Pro voraus. Jederzeit über Google Play kündbar.

Die genauen Preise zeigt Ihnen Google Play in der App an. Bezahlt wird ausschließlich über die von Google zugelassenen Zahlungsmöglichkeiten (Kreditkarte, Handyrechnung, Guthabenkarte, PayPal u. a., je nach Land).

Nein. Bestandskäufer des Mein Dienstplan Unlocker behalten ihre Freischaltung automatisch, solange der Unlocker installiert bleibt – die App erkennt ihn beim Start. Ein erneuter Kauf ist nicht nötig.

Unter Mehr → Synchronisation verbinden Sie die App mit Ihrer eigenen Dropbox (Geräte-Synchronisation setzt Pro voraus). Änderungen werden danach automatisch zwischen all Ihren Geräten abgeglichen, sobald eine Internetverbindung besteht. Details siehe HowTo.

Die App erkennt den Konflikt automatisch und zeigt Ihnen beide Fassungen an – Sie entscheiden dann pro Eintrag, welche Version gelten soll. Es geht dabei nichts automatisch verloren.

Nur für die optionale Erinnerung vor Dienstbeginn (Pro). Ohne diese Berechtigung funktioniert die App normal weiter, es werden lediglich keine Erinnerungen angezeigt.

Für drei optionale Funktionen: den Download der Schulferien-Termine, die Geräte-Synchronisation und das Backup über Dropbox sowie für Käufe über Google Play. Ohne aktive Internetverbindung funktioniert die Kernfunktion (Dienstplan führen) uneingeschränkt offline.

Nur für die optionale Kalender-Sync-Funktion (Pro): Dienste automatisch in Ihren Gerätekalender eintragen, damit Ihr Dienstplan auch dort sichtbar ist – z. B. um ihn für Familie oder Freunde freizugeben. Anleitung ansehen.

Nein. Die App erhält beim Verbinden ausschließlich Zugriff auf einen eigenen App-Ordner in Ihrer Dropbox, nicht auf Ihre übrigen Dateien. Die Anmeldung erfolgt über das offizielle, moderne Dropbox-Anmeldeverfahren; Sie können den Zugriff jederzeit über Ihr Dropbox-Konto widerrufen.

Unter Mehr → Dienste verwalten den entsprechenden Dienst antippen und bearbeiten (Bezeichnung, Kürzel, Farbe, feste Zeiten).

Das Anpassen der Anzeige-Farben (Heute, Feiertag, Schulferien, Urlaub, „kein Dienst“) sowie die Anzeige-Schalter „Kurznamen im Kalender“, „Bemerkungs-Punkt anzeigen“ und „Bemerkungstext in Zellen anzeigen“ sind Pro-Funktionen. Die Farbe eines einzelnen Dienstes (unter Mehr → Dienste verwalten) bleibt davon unberührt und ist weiterhin immer kostenlos änderbar. Ebenso bleibt das Eintragen einer Bemerkung zu einem Tag kostenlos – nur die zusätzliche Anzeige im Kalenderraster erfordert Pro.

Tippen Sie in der Monatsansicht auf den gewünschten Tag und wählen Sie den Dienst aus. Schichtzyklen (Pro) lassen sich unter Mehr → Dienste verwalten anlegen und automatisch auf einen Zeitraum anwenden.

Tippen Sie in der Monatsansicht auf einen Tag mit eingetragenem Dienst und wählen Sie Zeiterfassung aus (Pro). Kommen, Gehen und Pause lassen sich dort eingeben, auch bequem über das Kommen/Gehen-Widget auf dem Startbildschirm.

Für jeden Tag mit Zeiterfassung berechnet die App die Ist-Stunden minutengenau aus Gehen − Kommen − Pause (oder Sie tragen die Ist-Stunden direkt von Hand ein). Die Statistik fasst das für vier Zeiträume zusammen – jeweils mit Ist-, Soll- und Differenz-Stunden (Überstunden grün, Fehlstunden rot):

• Woche: die aktuell gewählte Woche, Start je nach Einstellung „1. Tag der Woche“ (Montag oder Sonntag).
• Monat: vom 1. bis zum letzten Tag des gewählten Monats. Ist in den Einstellungen ein fester Wert für „Soll-Stunden pro Monat“ hinterlegt, wird dieser als Soll verwendet – sonst errechnet die App das Soll automatisch aus Arbeitstagen × Soll-Stunden pro Tag.
• Jahr: vom 1. Januar des angezeigten Jahres (bzw. dem späteren Datum Ihres ersten jemals eingetragenen Dienstes, falls Sie die App erst im laufenden Jahr zu nutzen begonnen haben) bis zum Ende des gewählten Monats.
• Gesamt: vom allerersten eingetragenen Dienst bis zum Ende des gewählten Monats, zuzüglich der „Anfangs-Überstunden“, die Sie einmalig in den Einstellungen hinterlegen können (z. B. um ein bereits bestehendes Überstundenkonto zu übernehmen).

Feiertage werden bei der Soll-Berechnung automatisch aus den Arbeitstagen herausgerechnet. In den Einstellungen können Sie außerdem festlegen, ob Stunden als Dezimalzahl (z. B. „7,5 h“) oder im Uhrzeitformat („7:30“) angezeigt werden, und optional einen Lohn pro Überstunde hinterlegen, damit Ihre Differenz-Stunden zusätzlich als Geldbetrag ausgewiesen werden.

Zusätzlich zu den Überstunden zeigt die Statistik für Monat, Jahr und Gesamt:

• Kategorien: Anzahl der Tage mit normalem Dienst, dienstfrei, Krankheit und Urlaub.
• Wochentage: an welchen Wochentagen (Montag–Sonntag) Sie gearbeitet haben, sowie separat die Anzahl der an Feiertagen gearbeiteten Tage.
• Dienste: wie oft jeder einzelne Dienst eingetragen wurde.

Feiertage und Schulferien sind eine Pro-Funktion. Mit aktivem Pro prüfen Sie bitte, ob Sie unter Mehr → Einstellungen → Kalender die passende Feiertage- bzw. Schulferien-Region ausgewählt haben. Feiertage stehen für mehrere Länder zur Verfügung (u. a. Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich, Spanien, Niederlande, Belgien), der Schulferien-Kalender aktuell nur für Deutschland.

Über das Teilen-Symbol in Monats- oder Jahresansicht stehen Text, Bild (PNG-Screenshot des Kalenders) und CSV kostenlos zur Verfügung. Excel (XLSX, farbig) und ICS (Kalenderdatei) sind Pro-Formate. Die Statistik hat einen eigenen, umfangreicheren Export (PDF, Excel, CSV) für frei wählbare Zeiträume – ebenfalls Pro.

Nein, das geht nicht direkt. Sie können in der Pro-Version den Dienstplan aber als ICS-Datei exportieren und in Outlook importieren (wichtig: keine laufende Synchronisation, sondern ein einmaliger Export).

Hierzu bitte das HowTo „Nutzung des Google-Kalender“ durchlesen.

Im Kalender-Sync-Bereich gibt es den Knopf „Dienstplan-Termine im Kalender löschen“. Er entfernt alle von Mein Dienstplan angelegten Termine – auch „verwaiste“ Termine, die z. B. nach einer Neuinstallation zurückgeblieben sind. Vor dem Löschen wählen Sie den Umfang (nur der konfigurierte Kalender oder alle Kalender des Geräts) und bestätigen eine Sicherheitsabfrage; Ihre eigenen Termine und die anderer Apps bleiben unberührt. Details im HowTo.

Am einfachsten über die Geräte-Synchronisation (Sync-Abo): Auf dem neuen Gerät anmelden, und der Dienstplan ist automatisch da. Alternativ exportieren Sie unter Mehr → Sichern/Wiederherstellen ein Backup und importieren es auf dem neuen Gerät – lokal über das Android-Dateisystem oder über Dropbox (beides Pro).

Es kommt vor, dass es Probleme beim Download aus dem Play Store gibt. Einen Grund kann ich Ihnen nicht nennen – es liegt nicht an der App. Es scheint ab und zu Probleme mit dem Play Store zu geben. Bitte versuchen Sie folgende Punkte:

• Versuchen Sie den Download zu einem späteren Zeitpunkt erneut.
• Nutzen Sie die Hilfestellung von Google: support.google.com/googleplay/troubleshooter/6241347
• Wenden Sie sich an den Google-Support über das Kontaktformular über den genannten Link.

Das Problem liegt in der Google-Synchronisation selbst: Google überschreibt bzw. wertet diese Farbattribute nicht aus. Die Mein Dienstplan App hat hierauf leider keinen Einfluss.