Mein Dienstplan – Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Android-App „Mein Dienstplan“ (im Folgenden „App“). Sie erklärt, welche Daten die App verarbeitet, wohin sie gelangen können und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:

2. Das Wichtigste in Kürze

Die App speichert Ihre Dienstplandaten auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Benutzerkonto, keine Werbung und keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens (kein Tracking, keine Analyse- und keine Absturzberichts-Dienste). Daten verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie eine der unter Punkt 5 beschriebenen Funktionen nutzen. Die einzige Verbindung zu einem Server des Betreibers ist die Abfrage der Schulferien, sobald Sie eine Ferien-Region wählen (5.1).

3. Welche Daten verarbeitet die App?

Alle Eingaben (Dienste, Dienstplan, Bemerkungen, Zeiten, Namen von Benutzern, Einstellungen) werden ausschließlich lokal in der App gespeichert. Die Verarbeitung findet auf Ihrem Gerät und in Ihrer Verantwortung statt; weder wir noch Dritte erhalten diese Daten ohne Ihr Zutun. Sie können die Daten jederzeit in der App löschen (Mehr → Zeitraum löschen) oder durch Deinstallation der App entfernen.

4. Berechtigungen der App

(1) Internet und Netzwerkstatus: für die Funktionen unter Punkt 5 und um zu prüfen, ob eine Verbindung besteht.
(2) Kalender (nur wenn Sie die Kalender-Synchronisation einschalten): zum Anlegen, Ändern und Löschen von Terminen in dem von Ihnen gewählten Kalender.
(3) Benachrichtigungen (nur wenn Sie Erinnerungen einschalten): für lokale Erinnerungen vor Dienstbeginn.
(4) Google Play Abrechnung: für den Kauf von Pro und des Sync-Abos.
(5) Start nach dem Gerätestart und Hintergrundbetrieb: damit geplante Erinnerungen und Abgleiche zuverlässig weiterlaufen.

Die App verlangt keinen Zugriff auf Standort, Kontakte, Fotos, Mikrofon oder Kamera.

5. Übermittlung von Daten

5.1 Schulferien (Server des Betreibers)

Wenn Sie in den Einstellungen oder im Einrichtungs-Assistenten eine Schulferien-Region wählen, ruft die App die Ferientermine beim Ändern der Region sowie danach beim Start höchstens alle 30 Tage von unserem Server unter mein-dienstplan.de ab. Übermittelt werden Jahr und Bundesland sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Anfrage. Gerätemodell und Android-Version werden von der App nicht mitgesendet. Dienstplandaten, Namen oder Kalenderdaten werden nicht übertragen. Die Daten werden bei dem von uns beauftragten Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter) in Server-Protokolldateien gespeichert, die ausschließlich der Betriebssicherheit und Fehlerbehebung dienen, und nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen gewählten Funktion) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Betriebssicherheit). Die Wahl einer Ferien-Region ist freiwillig; ohne Region findet keine Abfrage statt.

5.2 Dropbox (optional)

Wenn Sie Dropbox verbinden, überträgt die App auf Ihre Veranlassung Sicherungen und Synchronisationsdateien (alle Dienstplandaten, Einstellungen, Bemerkungen) in einen eigenen App-Ordner Ihres Dropbox-Kontos. Die App hat keinen Zugriff auf andere Dateien Ihres Dropbox-Kontos. Empfänger ist die Dropbox, Inc., USA, bzw. deren europäische Gesellschaft; für die Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise von Dropbox. Die Übermittlung in die USA stützt Dropbox nach eigenen Angaben auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Wir selbst erhalten diese Daten nicht. Die Anmeldung erfolgt über den Dropbox-Anmeldedialog; die App speichert nur ein Zugangstoken, verschlüsselt auf Ihrem Gerät. Sie können die Verbindung jederzeit in der App trennen (Mehr → Sichern / Wiederherstellen → Trennen) und die Dateien in Ihrem Dropbox-Konto selbst löschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (von Ihnen gewählte Funktion).

5.3 Kalender-Synchronisation (optional)

Die App legt Termine im von Ihnen gewählten Gerätekalender an. Ist dieser Kalender mit einem Online-Konto (zum Beispiel Google) verbunden, überträgt das Konto die Termine an den jeweiligen Anbieter; darauf haben wir keinen Einfluss.

5.4 Google Play

Kauf und Verwaltung von Pro und des Sync-Abos laufen über Google Play. Zahlungsdaten verarbeitet ausschließlich Google; wir erhalten sie nicht. Die App fragt bei Google lediglich ab, ob Ihr Konto den Kauf bzw. das Abo besitzt.

5.5 Android-Backup und Geräteübertragung

Ihr Gerät kann Daten der App im Rahmen des Android-Systembackups (Ihr Google-Konto) sichern und beim Wechsel auf ein neues Gerät übertragen. Dropbox-Zugangsdaten, Synchronisationsstatus und Kaufstatus sind davon ausgenommen. Sie können das Backup in den Android-Einstellungen abschalten.

5.6 Teilen und Export

Wenn Sie Ihren Dienstplan teilen oder exportieren (Text, Bild, CSV, Excel, Kalenderdatei, PDF), bestimmen Sie über die Android-Teilen-Auswahl, an wen die Datei geht.

5.7 Hilfe und Anleitungen

Hilfe und FAQ öffnen sich im Browser. Die App sendet dabei keine Daten mit; es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Webseite.

6. Keine Analyse, keine Werbung

Die App verwendet keine Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Absturzberichts-Dienste. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

7. Speicherdauer und Löschung

Daten in der App bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen oder die App deinstallieren. Daten in Ihrem Dropbox-Konto oder Online-Kalender löschen Sie dort. Server-Protokolle der Schulferien-Abfrage werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel aus Handels- und Steuerrecht, bis zu sechs bzw. zehn Jahre) entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Stand: Oktober 2026.